Wörterbuch: Begriffe einfach erklärt

Hier stehen die Wörter, die in Audaba vorkommen, kurz und einfach erklärt – mit dem, was Audaba damit macht. Die Begriffe sind nach dem Alphabet sortiert.

A

Administrator

Die Rolle mit allen Rechten. Meist hat sie der Chef. Der Administrator legt Mitarbeiter an und bestimmt, wer was darf. Die Rolle lässt sich nicht einschränken und nicht löschen. Siehe Rollen und Rechte.

Akte

Siehe Fahrzeugakte.

Anfangs-Passwort

Ein Einmal-Passwort für neue Mitarbeiter, zum Beispiel k7mp-x3vd-9wqr-tz4h. Der Administrator erzeugt es. Es gilt 72 Stunden und nur für die erste Anmeldung. Danach legt der Mitarbeiter sein eigenes Passwort fest.

Anonymisieren

Die persönlichen Angaben eines Kunden (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) werden unkenntlich gemacht. Die Verkäufe und Beträge bleiben aber erhalten, weil das Finanzamt sie noch sehen darf. Das ist der Ersatz für „Löschen“, wenn Löschen wegen der Aufbewahrungsfrist nicht erlaubt ist. Siehe Datenschutz.

Anzahlung

Ein Teil des Kaufpreises, den der Kunde vorab zahlt. Audaba zieht ihn später vom Restbetrag ab. Siehe Zahlungen.

Aufbewahrungsfrist

Wie lange ein Betrieb Unterlagen aufheben muss, weil das Gesetz es verlangt. Verträge und Belege meist 10 Jahre, Angebote 6 Jahre – gezählt ab Ende des Jahres. Audaba zeigt an jedem Dokument, bis wann es aufgehoben werden muss.

Ausfuhr

Verkauf in ein Land außerhalb der EU, zum Beispiel in die Schweiz, die Türkei oder nach Serbien. Dann wird keine deutsche Umsatzsteuer berechnet. Sie brauchen aber einen Ausfuhrnachweis vom Zoll. Siehe Verkauf ins Ausland.

B

Bedienmodus

Siehe Easy und Advanced.

Betrieb

Ihr Autohaus in Audaba. Jeder Betrieb hat seine eigenen, getrennten Daten und eine eigene Händlernummer.

Betriebsregeln

Einstellungen, die für alle im Betrieb gelten. Zum Beispiel: wie die Fahrzeugnummer vergeben wird oder ab wie vielen Tagen ein Auto als Langsteher gilt. Siehe Betriebsregeln.

Brutto und Netto

Brutto heißt: mit Umsatzsteuer. Das ist der Betrag, den der Kunde wirklich zahlt. Netto heißt: ohne Umsatzsteuer.

In Audaba geben Sie Preise fast immer brutto ein. Audaba rechnet die Steuer selbst heraus, wo sie gebraucht wird.

C

Checkliste

Eine Liste mit Fragen zum Abhaken, zum Beispiel beim Eintreffen eines Autos („Zweitschlüssel vorhanden?“). Ein „Nein“ macht automatisch eine Aufgabe daraus. Siehe Checklisten.

Click & Edit

So ändern Sie Angaben in Audaba: Sie klicken (oder tippen) direkt auf einen Wert, ändern ihn und verlassen das Feld. Audaba speichert sofort. Einen eigenen Knopf „Bearbeiten“ brauchen Sie dafür nicht. Siehe Angaben eintragen und ändern.

D

Datenbank

Der Speicher, in dem Audaba alle Ihre Daten aufbewahrt: Fahrzeuge, Kunden, Verträge, Fotos. Sie liegt sicher auf dem Server von Le Car Systems, nicht auf Ihrem Computer.

Deckungsbeitrag

Was an einem Auto wirklich übrig bleibt, bevor Miete, Löhne und andere laufende Kosten bezahlt sind. Audaba rechnet: Verkaufserlös (netto) minus Einstandswert (Einkauf netto plus Kosten) plus Erlöse aus Zusatzleistungen.

Den Deckungsbeitrag sieht nur, wer das Recht „Ergebnis und Marge sehen“ hat. Er ist keine Gewinnrechnung für das Finanzamt. Siehe Auswertungen.

Differenzbesteuerung

Die übliche Besteuerung bei Gebrauchtwagen, die Sie von Privatleuten gekauft haben. Sie zahlen Steuer nur auf Ihren Gewinn (die Differenz zwischen Einkauf und Verkauf), nicht auf den ganzen Preis. Im Kaufvertrag steht dann keine Mehrwertsteuer, sondern der Satz „Differenzbesteuerung nach § 25a UStG“. Die Steuer selbst heißt auch Margensteuer. Siehe Geschäftsart und Steuer.

Dokument

Alles, was Audaba als PDF erzeugt: Kaufvertrag, Ankaufvertrag, Quittung, Preisschild, Probefahrtvereinbarung und mehr. Alle Dokumente finden Sie unter Dokumente.

DOT

Eine Nummer auf der Reifenflanke. Die letzten vier Ziffern sagen, wann der Reifen gebaut wurde: Woche und Jahr. 2321 heißt: 23. Woche 2021. Alte Reifen (meist über 6 Jahre) sind gefährlich, auch wenn das Profil noch gut ist. Audaba warnt mit einer Farbe. Siehe Räder und Reifen.

E

Easy und Advanced

Zwei Arten, Audaba zu bedienen. Easy (einfach) zeigt weniger, Advanced (für Fortgeschrittene) zeigt alle Möglichkeiten. Umschalten können Sie oben in der Titelleiste. Siehe Easy und Advanced.

Einstandswert

Was Sie das Auto insgesamt gekostet hat: Einkaufspreis (netto) plus alle Kosten (netto). Daraus rechnet Audaba den Deckungsbeitrag.

Erstzulassung

Der Tag, an dem das Auto zum ersten Mal zugelassen wurde. Steht im Fahrzeugschein im Feld B. Audaba speichert den Tag mit, wenn er bekannt ist; sonst nur Monat und Jahr (zum Beispiel „06/2018“).

F

Fahrgestellnummer

Siehe FIN.

Fahrzeugakte

Die Seite, auf der alles zu einem Auto steht: Daten, Fotos, Schäden, Kosten, Preis, Ankauf, Verkauf, Notizen. Siehe Die Fahrzeugakte.

Fahrzeugbrief

Siehe Zulassungsbescheinigung Teil II.

Fahrzeugschein

Siehe Zulassungsbescheinigung Teil I.

Fall

Ein Anliegen, das Sie an Le Car Systems schicken: eine Frage, ein Problem, eine Reklamation. Jeder Fall hat eine Nummer. Siehe Einen Fall an Le Car Systems abgeben.

Fehlercode

Ein Code wie AUD-NAV-001 in einer Fehlermeldung. Er sagt, welche Art Fehler es ist. Siehe Fehlercodes.

FIN

Die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (auch Fahrgestellnummer, englisch VIN). 17 Zeichen aus Buchstaben und Ziffern, steht im Fahrzeugschein im Feld E. Jedes Auto hat seine eigene. Die Buchstaben I, O und Q kommen nie vor – Audaba macht aus einem getippten „O“ deshalb eine „0“.

Finanzierung

Der Kunde bezahlt das Auto mit einem Kredit von einer Bank. Audaba hält fest, welche Bank wie viel zahlt. Siehe Zahlungen.

Frist

Ein Termin, der nicht vergessen werden darf: nächste Hauptuntersuchung, Ende einer Reservierung, Rückgabe eines Radsatzes und Ähnliches. Siehe Fristen.

G

Garantie

Ein freiwilliges Versprechen über die gesetzliche Pflicht hinaus, oft als Versicherung verkauft („Garantie Bronze, 12 Monate“). Der Kunde bezahlt meist dafür. Nicht verwechseln mit der Gewährleistung. Siehe Garantie und Reklamationen.

Gelangensbestätigung

Eine schriftliche Bestätigung Ihres Kunden aus einem anderen EU-Land: „Das Auto ist bei mir angekommen.“ Das Finanzamt will sie sehen, wenn Sie ohne deutsche Steuer an eine Firma in der EU verkauft haben. Fehlt sie, kann das Finanzamt die Steuer nachfordern. Siehe Verkauf ins Ausland.

Geldwäschegesetz

Ein Gesetz gegen Geld aus Straftaten. Für Autohändler wichtig: Zahlt ein Kunde 10.000 € oder mehr in bar (auch in mehreren Teilen), müssen Sie seinen Ausweis prüfen und die Angaben aufheben. Sonst drohen hohe Strafen. Abkürzung: GwG. Siehe Barzahlung ab 10.000 €.

Geschäftsart

Wie ein Verkauf steuerlich läuft: normal in Deutschland, als Lieferung an eine Firma in der EU oder als Ausfuhr. Audaba lässt nur Kombinationen zu, die zur Besteuerung des Autos passen. Siehe Geschäftsart und Steuer.

Gewährleistung

Die gesetzliche Pflicht des Händlers: Hat das Auto beim Verkauf einen Mangel, muss der Händler ihn beheben. Sie gilt bei Gebrauchtwagen an Privatkunden mindestens 1 Jahr (nur mit besonderer Vereinbarung, sonst 2 Jahre). An Firmen darf sie ausgeschlossen werden. Anderes Wort: Sachmängelhaftung. Nicht verwechseln mit der Garantie.

H

Händlernummer

Die 8-stellige Nummer Ihres Betriebs in Audaba. Sie brauchen sie bei der Anmeldung. Sie steht auf dem Zettel mit Ihren Zugangsdaten und in Ihrem Profil.

Hauptuntersuchung

Die Prüfung beim TÜV, bei der DEKRA oder einer anderen Prüfstelle, meist alle 2 Jahre. Abkürzung HU. Im Alltag sagt man oft einfach „TÜV“. Audaba merkt sich den Termin und erinnert Sie. Siehe Fristen.

HSN und TSN

Zwei Schlüsselnummern im Fahrzeugschein. Die HSN (Herstellerschlüsselnummer, 4 Ziffern, Feld 2.1) sagt, wer das Auto gebaut hat – zum Beispiel 0603 für Volkswagen. Die TSN (Typschlüsselnummer, Feld 2.2) sagt, welcher Typ es genau ist. Mit beiden zusammen findet Audaba viele Angaben zum Auto von selbst. Siehe Ein Fahrzeug anlegen.

I

Innergemeinschaftliche Lieferung

Verkauf an eine Firma in einem anderen EU-Land (zum Beispiel einen Händler in den Niederlanden). Dann wird keine deutsche Umsatzsteuer berechnet. Bedingungen: Der Käufer hat eine gültige, geprüfte USt-IdNr., das Auto ist regelbesteuert, und Sie bekommen danach eine Gelangensbestätigung. Siehe Verkauf ins Ausland.

Inzahlungnahme

Der Kunde gibt beim Kauf sein altes Auto ab, und der Wert wird angerechnet. Für Audaba ist das ein eigener Ankauf mit eigener Fahrzeugakte.

K

Kapitalbindung

Wie viel Geld gerade in Ihren Autos auf dem Hof steckt: Einkaufspreise plus Kosten aller Autos im Bestand. Viel Kapitalbindung heißt: viel Geld ist festgelegt und nicht auf dem Konto. Nur mit dem Recht „Ergebnis und Marge sehen“ sichtbar.

KBA

Das Kraftfahrt-Bundesamt in Flensburg. Es veröffentlicht Listen mit technischen Daten zu jeder HSN und TSN. Audaba nutzt diese Listen, um beim Anlegen Angaben vorzuschlagen. Siehe Datenquellen.

Kleinunternehmer

Ein sehr kleiner Betrieb, der keine Umsatzsteuer berechnet. Im Vertrag steht dann: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Ob Sie Kleinunternehmer sind, sagt Ihnen Ihr Steuerberater.

Kommission

Siehe Vermittlung.

Kurzmeldung

Die kleine Einblendung unten auf dem Bildschirm nach einer Aktion, zum Beispiel „Gespeichert.“ Sie verschwindet nach wenigen Sekunden von selbst.

L

Langsteher

Ein Auto, das schon lange auf dem Hof steht, ohne verkauft zu sein. Ab wie vielen Tagen, stellen Sie in den Betriebsregeln ein (Standard: 90 Tage). Audaba zeigt Langsteher auf der Startseite unter „Was ist auffällig“.

M

Margensteuer

Die Steuer bei der Differenzbesteuerung. Sie wird nur aus Ihrer Spanne (Verkaufspreis minus Einkaufspreis) berechnet: Spanne × 19/119. Ihre Kosten (Reparatur, Reifen) senken sie nicht.

Modul

Ein Teil von Audaba, den Ihr Betrieb bucht, zum Beispiel „Räder“ oder „Vermarktung“. Ist ein Modul nicht gebucht, sehen Sie es nicht – auch nicht im Menü.

N

Nachlass

Ein Rabatt auf den Fahrzeugpreis. Audaba zeigt ihn im Kaufvertrag. Siehe Preis, Leistungen, Nachlass.

P

Papierkorb

Was jemand in Audaba löscht, landet zuerst im Papierkorb. Dort lässt es sich eine Zeit lang (normal 90 Tage) zurückholen. Siehe Protokoll und Papierkorb.

Protokoll

Eine Liste, die festhält: wer hat wann was geändert. Nur das Ändern wird aufgeschrieben, nicht das Ansehen. Siehe Protokoll und Papierkorb.

R

Recht

Eine Erlaubnis für genau eine Sache in Audaba, zum Beispiel „Verträge ausstellen“ oder „Einkaufspreis sehen“. Rechte werden über Rollen vergeben. Siehe Rollen und Rechte.

Regelbesteuerung

Die normale Besteuerung: 19 % Umsatzsteuer auf den ganzen Preis. Typisch, wenn Sie das Auto von einer Firma oder einem Leasinggeber mit Rechnung und ausgewiesener Steuer gekauft haben. Im Kaufvertrag steht die Steuer dann als eigener Betrag. Eine Firma als Käufer kann sie sich vom Finanzamt zurückholen. Siehe Geschäftsart und Steuer.

Reservierung

Ein Auto wird für einen Kunden zurückgehalten – immer mit einem Enddatum. Danach läuft die Reservierung von selbst ab. Siehe Angebot und Reservierung.

Rohertrag

Verkaufspreis minus Einkaufspreis (beides brutto) – also die Spanne, bevor Steuer und Kosten abgezogen sind. Was am Ende wirklich bleibt, zeigt der Deckungsbeitrag.

Rolle

Ein Bündel von Rechten für eine Aufgabe im Betrieb, zum Beispiel „Verkäufer“, „Werkstatt“ oder „Büro“. Jeder Mitarbeiter hat mindestens eine Rolle. Siehe Rollen und Rechte.

Rückabwicklung

Ein schon abgeschlossener Kauf wird ganz rückgängig gemacht: Das Auto kommt zurück, der Kunde bekommt sein Geld zurück. Nicht verwechseln mit dem Storno. Siehe Abbrechen, Storno, Rückabwicklung.

S

Sitzung

Eine Anmeldung auf einem Gerät. Wenn Sie sich am Computer und am Handy anmelden, haben Sie zwei Sitzungen. Nach einer bestimmten Zeit (normal höchstens 12 Stunden) endet eine Sitzung, und Sie müssen sich neu anmelden. In Ihrem Profil heißen die Sitzungen „Angemeldete Geräte“.

Sondervereinbarung

Was Käufer und Händler über den normalen Vertrag hinaus vereinbaren. Zum Beispiel „Neue Bremsbeläge vorn vor Übergabe“ oder ein Hinweis auf einen Unfallschaden. Sie steht im Kaufvertrag unter „Eigenschaften oder Besonderheiten“. Feste Texte dafür heißen Textbausteine.

Standzeit

Wie viele Tage ein Auto schon bei Ihnen steht – vom Eingang bis heute bzw. bis zum Verkauf. Lange Standzeit kostet Geld. Siehe Langsteher.

Storno

Ein Dokument oder eine Zahlung wird ungültig gemacht, bleibt aber mit Grund sichtbar. Zum Beispiel ein Kaufvertrag mit einem Tippfehler: Sie stornieren ihn und stellen einen neuen aus. Siehe Abbrechen, Storno, Rückabwicklung.

T

Textbaustein

Ein vorformulierter Text für den Kaufvertrag, den Sie im Verkauf nur ankreuzen. Zum Beispiel „Das Fahrzeug ist ein Importfahrzeug …“. Siehe Textbausteine für den Kaufvertrag.

TÜV

Siehe Hauptuntersuchung.

Typdaten

Technische Angaben zu einem Fahrzeugtyp: Leistung, Hubraum, Kraftstoff, Getriebe, Türen und mehr. Audaba holt sie aus Listen des KBA und aus Daten europäischer Zulassungsbehörden. Weil das nur Vorschläge für den Typ sind und nicht für Ihr einzelnes Auto, sollten Sie sie prüfen. Siehe Ergänzte Angaben prüfen.

U

Umsatzsteuer

Die Steuer, die auf Verkäufe aufgeschlagen wird und die der Händler an das Finanzamt zahlt. In Deutschland meist 19 %. Im Alltag sagt man oft Mehrwertsteuer (MwSt.) – das ist dasselbe. Abkürzung: USt.

USt-IdNr.

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer einer Firma in der EU. Sie beginnt mit dem Ländercode, zum Beispiel NL123456789B01 für die Niederlande. Sie brauchen sie, wenn Sie ohne deutsche Steuer an eine Firma in einem anderen EU-Land verkaufen. Audaba prüft sie beim Prüfdienst der EU. Siehe USt-IdNr. prüfen.

V

Vermittlung

Sie verkaufen ein Auto im Auftrag eines anderen (meist eines Privatmanns), ohne es selbst zu kaufen. Sie sind dann nicht der Verkäufer, sondern der Vermittler. Anderes Wort: Kommission.

Vorgangskennung

Eine lange, einmalige Zeichenfolge unter einer Fehlermeldung. Damit findet Le Car Systems genau Ihren Fehler wieder. Nennen Sie sie beim Support zusammen mit dem Fehlercode.

Z

Zulassungsbescheinigung Teil I

Der Fahrzeugschein – das kleine Papier, das man im Auto dabeihat. Darin stehen unter anderem Kennzeichen, FIN, HSN und TSN, Erstzulassung und Leistung. Abkürzung ZB I. Audaba kann ein Foto davon lesen. Siehe Fahrzeug per Foto anlegen.

Zulassungsbescheinigung Teil II

Der Fahrzeugbrief – das größere Papier, das man nicht im Auto lässt. Er zeigt, wem das Auto gehört, und wird beim Verkauf übergeben. Abkürzung ZB II. Die Nummer des Briefs steht im Ankaufvertrag.

Zusatzleistung

Etwas, das Sie zusätzlich zum Auto verkaufen, zum Beispiel Zulassungsservice, Überführung oder eine Fußmatte. Sie legen sie mit einem Vorschlagspreis in den Einstellungen an. Siehe Zusatzleistungen.

Zweiter Faktor

Ein zusätzlicher Schutz beim Anmelden. Außer dem Passwort geben Sie einen 6-stelligen Code ein, den eine App auf Ihrem Handy alle 30 Sekunden neu anzeigt (zum Beispiel „Google Authenticator“ oder „Microsoft Authenticator“). Selbst wer Ihr Passwort kennt, kommt ohne Ihr Handy nicht hinein. Siehe Anmelden.

Siehe auch: Häufige Fragen: Warum geht das nicht?, Fehlercodes.