2.14Fristen im Blick (HU, Rückkehr, Übergabe …)
Wo sehe ich, welche Termine bald fällig oder schon überfällig sind?
Am Ende sehen Sie auf einer Seite alle Termine, die bald fällig sind. Überfälliges steht ganz oben und ist markiert. So vergessen Sie keine HU und kein Auto beim Lackierer.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Menü Aufgaben › Fristen.
- Oben steht Überfälliges, mit Warndreieck und „Überfällig seit …“.
- Darunter folgen die Termine der nächsten 60 Tage, das nächste zuerst.
- Tippen Sie auf einen Eintrag. Audaba öffnet die Akte, den Verkauf oder die Aufgabe dazu.
Jeder Eintrag zeigt Text, Datum und Art, zum Beispiel:
„BMW 320d Touring · 2026-0123 – HU bis 11/2026“ „30.11.2026 · Hauptuntersuchung“
Welche Fristen es gibt
| Art | Wann sie erscheint | Woher das Datum kommt |
|---|---|---|
| Eintreffen | Auto im Stand „Erwartet“ | Feld Erwartet am in der Akte (Reiter Preis und Zubehör, Kasten Kaufmännisch) |
| Rückkehr | Auto ist unterwegs, zum Beispiel beim Lackierer | Erwartete Rückkehr beim Aufenthalt. Siehe Stand, Standort und Verkaufsfreigabe |
| Hauptuntersuchung | Auto im Bestand mit eingetragener HU | Feld Hauptuntersuchung, fällig am Monatsende |
| Übergabe | vereinbarter Übergabetermin im Verkauf | Verkauf |
| Gewährleistung | Ende der Gewährleistung eines verkauften Autos | 2 Jahre nach Übergabe, bei verkürzter Gewährleistung 1 Jahr |
| Garantie | Ende einer Garantie | Garantie im Verkauf |
| Zahlung | offene Zahlung aus einem Verkauf, zum Beispiel „Fällige Zahlung 2.000,00 € · …“ | Zahlungsplan im Verkauf |
| Aufgabe | Aufgabe mit Fälligkeitsdatum | Aufgaben |
Die Hauptuntersuchung (HU, umgangssprachlich TÜV) ist die Prüfung alle ein bis zwei Jahre. Siehe Hauptuntersuchung. Die Gewährleistung ist Ihre gesetzliche Haftung für Mängel beim Verkauf. Siehe Gewährleistung.
Gut zu wissen
- Wer was sieht: Übergabe, Gewährleistung, Garantie und Zahlung sehen Sie nur mit dem Modul „Verkauf“ und dem Recht, Verkäufe zu sehen. Aufgaben nur mit dem Modul „Aufgaben und Checklisten“.
- Aufgaben: Sie sehen Ihre eigenen Aufgaben, die Ihrer Rolle und die Sie selbst angelegt haben. Mit dem Recht „Aufgaben aller Kollegen sehen“ sehen Sie alle.
- Gewährleistung und Garantie erscheinen nur, solange das Ende noch kommt. Abgelaufene stehen nicht mehr da.
- HU in der Akte: Ist die HU abgelaufen oder bald fällig, steht das auch rechts in der Akte unter Was ist zu tun. In der Fahrzeugliste hilft der Filter „HU fällig oder abgelaufen“.
- Ein Werkstattauftrag trägt die erwartete Rückkehr selbst ein. Siehe Werkstattauftrag.
Achtung: typische Fehler
- Ein angekauftes Auto erscheint nicht unter „Eintreffen“. Nur Autos im Stand „Erwartet“ erscheinen dort. Steht es auf „Angekauft“, wechseln Sie mit Als erwartet kennzeichnen. Tragen Sie dann Erwartet am ein.
- „Erwartet am“ gibt es beim Anlegen nicht. Das Feld steht nur in der Akte, Reiter Preis und Zubehör, Kasten Kaufmännisch.
- Keine HU-Frist? Ohne eingetragene Hauptuntersuchung kennt Audaba keinen Termin. Tragen Sie sie in der Akte ein (Kasten Laufend).
- Das Menü Fristen fehlt. Es steht unter Aufgaben; hat Ihr Betrieb das Modul Aufgaben nicht, steht es direkt im Menü. Sie brauchen das Recht „Bestand und Fahrzeugakten ansehen“.
Meldungen
„Keine Fristen in den nächsten 60 Tagen.“
Gerade ist nichts fällig und nichts überfällig. Das ist gut so.
Siehe auch: Aufgaben, Stand, Standort und Verkaufsfreigabe, Zahlungen, Anzahlung und Finanzierung, Garantie und Reklamationen, Die Startseite.