Werkstattauftrag

Am Ende hat die Werkstatt einen gedruckten Auftrag ohne Preise, und Audaba weiß, dass das Auto gerade nicht auf dem Platz steht. Kommt es zurück, sind alle Aufgaben des Auftrags abgehakt.

Ein Werkstattauftrag bündelt mehrere Aufgaben eines Autos. Er geht an Ihre eigene Werkstatt oder an einen Dienstleister, zum Beispiel einen Lackierer.

Schritt für Schritt

1. Anlegen

1. Öffnen Sie das Auto, Reiter Aufgaben und Verlauf.
2. In der Karte Werkstattaufträge tippen Sie auf Werkstattauftrag anlegen.
3. Unter Aufgaben stehen die offenen Aufgaben dieses Autos, schon angehakt. Nehmen Sie den Haken weg, wo etwas nicht in diesen Auftrag gehört.
4. An: Eigene Werkstatt oder die Firma, zum Beispiel „Lackiererei Yilmaz“.
5. Fertig bis: wann das Auto zurück sein soll, zum Beispiel „24.10.2026“ oder „+3“.
6. Rücksprache ab (Kostenrahmen): ab welchem Betrag die Werkstatt vorher anrufen soll, zum Beispiel „300“.
7. Was noch zu sagen ist: zum Beispiel „Schlüssel liegt im Büro“. Gibt es keine Aufgaben, schreiben Sie hier, was gemacht werden soll.
8. Tippen Sie auf Anlegen. Der Auftrag steht jetzt als Entwurf da, mit Nummer, zum Beispiel „WA-17“.

2. Drucken und beauftragen

1. Tippen Sie beim Auftrag auf Drucken und beauftragen.
2. Das PDF öffnet sich. Drucken Sie es aus und geben Sie es mit dem Auto mit.

Audaba setzt den Auftrag auf Beauftragt und trägt das Datum ein. Beim Auto steht jetzt „Beim Dienstleister“ (Firma) oder „In der eigenen Werkstatt“ – mit der erwarteten Rückkehr aus Fertig bis.

Später drucken Sie denselben Auftrag noch einmal mit Ausdruck.

3. Auto ist zurück

1. Tippen Sie beim Auftrag auf Erledigt.
2. Audaba hakt alle Aufgaben des Auftrags ab. Das Auto steht wieder „Auf dem Platz“.
3. Dürfen Sie Kosten erfassen, öffnet sich danach der Reiter Kosten. Tragen Sie dort die Rechnung der Werkstatt ein. Siehe Kosten am Fahrzeug.

Abbrechen

Der Auftrag fällt aus? Tippen Sie auf Abbrechen und bestätigen Sie. Die Aufgaben sind wieder frei für einen neuen Auftrag. War das Auto schon unterwegs, steht es wieder „Auf dem Platz“.

Gut zu wissen

Was auf dem Ausdruck steht – und was nicht

Das Datum auf dem Ausdruck ist der Tag des Druckens. Der Ausdruck wird als Dokument gespeichert und 10 Jahre aufbewahrt. Sie finden ihn auch unter Dokumente.

Die Stände

Wer erscheint unter „An“?

Unter An stehen nur Kunden mit der Art Firma, höchstens 200. Firmen, die schon Aufträge hatten, stehen oben. Fehlt Ihr Lackierer, legen Sie ihn als Kunden mit Art Firma an. Siehe Kunden anlegen.

Rechte

Alle Knöpfe brauchen das Recht „Aufgaben anlegen“. Fehlt die Karte Werkstattaufträge oder ihre Knöpfe, fragen Sie Ihren Administrator.

Achtung: typische Fehler

• „z. B. Freitag“ geht nicht. Im Feld Fertig bis steht als Beispiel „z. B. Freitag“. Wochentage versteht Audaba aber nicht. Schreiben Sie ein Datum wie „24.10.2026“, „+3“ oder wählen Sie es im Kalender.
• Nach dem Drucken ist man im PDF. Drucken und beauftragen öffnet das PDF im selben Fenster. Mit dem Zurück-Pfeil des Browsers kommen Sie zur Akte.
• Aufgabe fehlt in der Auswahl. Eine Aufgabe, die schon in einem anderen offenen Auftrag steckt, erscheint nicht noch einmal. Brechen Sie den alten Auftrag ab oder erledigen Sie ihn.
• Stand „In Arbeit“. Diesen Stand gibt es, aber man kann ihn in Audaba nicht selbst setzen.
• Privatperson als Werkstatt. Ein Kontakt mit Art Privatperson erscheint nicht unter An.

Meldungen

„Bitte mindestens eine Aufgabe wählen oder beschreiben, was gemacht werden soll.“

Der Auftrag ist leer. Haken Sie mindestens eine Aufgabe an oder schreiben Sie bei Was noch zu sagen ist, was gemacht werden soll.

„Keine offenen Aufgaben – dann bitte unten beschreiben, was gemacht werden soll.“

Das Auto hat keine freien Aufgaben. Das ist in Ordnung. Schreiben Sie den Auftrag bei Was noch zu sagen ist, zum Beispiel „Delle Tür hinten links ausbeulen“.

„Bitte ein Datum eingeben, z. B. 14.03.2026, „heute“ oder „+7“.“

Das Datum bei Fertig bis ist nicht lesbar – meist ein Wochentag. Schreiben Sie ein Datum.

„Bitte einen Betrag eingeben, z. B. 14.900,00.“

Der Kostenrahmen ist kein Betrag. Schreiben Sie nur die Zahl, zum Beispiel „300“ oder „1.200“.

„Diesen Dienstleister gibt es nicht.“

Die gewählte Firma wurde inzwischen gelöscht. Laden Sie die Seite neu und wählen Sie eine andere.

„Werkstattauftrag angelegt. Mit „Drucken und beauftragen“ geht er an die Werkstatt.“

Der Entwurf ist gespeichert. Er ist noch nicht gedruckt. Der Standort des Autos ändert sich noch nicht. Tippen Sie auf Drucken und beauftragen, wenn das Auto losfährt.

„Diesen Auftrag abbrechen?“

Audaba fragt nach, bevor ein Auftrag abgebrochen wird. Die Aufgaben bleiben erhalten und sind wieder frei.

„Auftrag erledigt, das Fahrzeug ist wieder auf dem Platz. Jetzt die Rechnung als Kosten erfassen.“

Alles abgehakt. Tragen Sie jetzt die Werkstattrechnung im Reiter Kosten ein. So stimmt später das Ergebnis des Autos.

„Nur ein beauftragter Auftrag kann erledigt werden.“

Der Auftrag ist noch Entwurf oder schon abgeschlossen. Ein Entwurf muss zuerst mit Drucken und beauftragen losgeschickt werden.

„Der Auftrag ist schon in Arbeit oder abgeschlossen.“

Der Auftrag wurde schon erledigt oder abgebrochen, vielleicht von einem Kollegen. Laden Sie die Seite neu.

„Der Auftrag ist schon abgeschlossen.“

Ein erledigter oder abgebrochener Auftrag lässt sich nicht mehr abbrechen. Laden Sie die Seite neu.

Siehe auch: Aufgaben, Kosten am Fahrzeug, Stand, Standort und Verkaufsfreigabe, Fristen im Blick, Dokumente finden.