8.3Tabelle für den Steuerberater
Wie bekommt mein Steuerberater eine Liste aller Verkäufe eines Monats oder Jahres?
Am Ende haben Sie eine Tabellendatei mit allen Verkäufen des Zeitraums. Die Datei öffnet sich in Excel oder einem ähnlichen Programm, und Sie können sie dem Steuerberater schicken.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Menü Auswertungen.
- Wählen Sie den Zeitraum mit Von und Bis, zum Beispiel „01.09.2026“ bis „30.09.2026“.
- Tippen Sie auf Anzeigen. Prüfen Sie in der Überschrift, ob der Zeitraum stimmt.
- Tippen Sie auf Tabelle für den Steuerberater.
- Ihr Browser lädt die Datei herunter, zum Beispiel
Verkaeufe-2026-09-01-bis-2026-09-30.csv. - Schicken Sie die Datei Ihrem Steuerberater, zum Beispiel per E-Mail.
Was in der Tabelle steht
Eine Zeile je Verkauf, sortiert nach Vertragsdatum:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Vertragsdatum | Datum des Kaufvertrags |
| Vertragsnummer | Nummer des Kaufvertrags |
| Fahrzeug | Bezeichnung, zum Beispiel „VW Golf 1.5 TSI“ |
| Interne Nummer | Ihre Nummer des Autos |
| Fahrgestellnummer | FIN |
| Käufer | Name oder Firma |
| Steuerart | Zum Beispiel „Regelbesteuerung“, „Differenzbesteuerung nach § 25a UStG“ oder „Innergemeinschaftliche Lieferung“ |
| Gesamt brutto | Der ganze Betrag des Verkaufs mit Zusatzleistungen und nach Nachlass – vor Anrechnung einer Inzahlungnahme |
| Enthaltene Steuer | Die ausgewiesene Umsatzsteuer im Betrag. Bei Differenzbesteuerung ist das die Steuer der Zusatzleistungen (zum Beispiel 19 € bei Fußmatten für 119 €), die Margensteuer steht extra. |
| Einkauf brutto | Einkaufspreis des Autos (nur mit den Rechten „Ergebnis und Marge sehen“ und „Einkaufspreis und Ankaufsdaten sehen“, sonst leer) |
| Beleg | Adresse des Kaufvertrags in Audaba, zum Beispiel /dokumente/… |
| Margensteuer | Nur bei Differenzbesteuerung: die Steuer aus Ihrer Spanne (Verkaufspreis minus Einkaufspreis) × 19/119. Steht nur da, wenn auch Einkauf brutto gefüllt ist. |
Gut zu wissen
- Welche Verkäufe? Nur Verkäufe mit Vertragsnummer und Vertragsdatum im Zeitraum. Abgebrochene und rückabgewickelte fehlen.
- Format. Die Spalten sind durch Semikolon (;) getrennt. Beträge stehen mit Komma und ohne Tausenderpunkt, zum Beispiel
12500,00. Excel öffnet das meist direkt richtig. - Beleg. Die Spalte zeigt nur den hinteren Teil der Adresse. Mit Ihrer Audaba-Adresse davor öffnen Sie den Vertrag – nur mit Anmeldung.
- Protokoll. Audaba merkt sich, wer wann welchen Zeitraum exportiert hat.
- Recht. Den Knopf gibt es nur mit dem Recht „Auswertungen exportieren“. Von Anfang an haben es Büro, Inhaber und Administrator. Sehen Sie den Knopf nicht, fragen Sie Ihren Administrator.
Achtung: typische Fehler
- Falscher Zeitraum. Die Tabelle nimmt den Zeitraum, der oben in Von und Bis steht. Tippen Sie nach dem Ändern erst auf Anzeigen, dann auf den Export-Knopf.
- Datum nicht verstanden. Versteht Audaba ein Datum nicht, nimmt es ohne Meldung den 01.01. oder 31.12. des laufenden Jahres. Dann ist die Datei viel länger als gedacht.
- Einkauf brutto ist leer. Ihnen fehlt das Recht „Ergebnis und Marge sehen“ oder „Einkaufspreis und Ankaufsdaten sehen“. Oder das Auto hat keinen abgewickelten Ankauf in Audaba.
- Umlaute falsch in Excel. Die Datei ist UTF-8 gespeichert. Ältere Excel-Versionen zeigen dann manchmal „ä“ statt „ä“. Öffnen Sie die Datei dann über Daten › Aus Text/CSV und wählen Sie UTF-8.
- Margensteuer ist leer. Es fehlt der Einkaufspreis: kein abgewickelter Ankauf in Audaba, oder Ihnen fehlt eines der Rechte „Ergebnis und Marge sehen“ und „Einkaufspreis und Ankaufsdaten sehen“. Aus der Margensteuer ließe sich der Einkaufspreis ausrechnen.
Siehe auch: Wie läuft das Geschäft?, Dokumente finden, Geschäftsart und Steuer, Den Kaufvertrag ausstellen.