Fahrzeuge finden: Liste, Suche, Filter

Am Ende finden Sie jedes Auto in Sekunden, über Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Modell oder Nummer. Und Sie sehen mit einem Klick alle Autos mit einer Eigenschaft, zum Beispiel alle Langsteher.

Öffnen Sie das Menü Fahrzeuge. Sie sehen die Liste Ihres Bestands.

Schritt für Schritt

Ein Auto suchen

1. Tippen Sie oben ins Suchfeld, was Sie wissen. Zum Beispiel ein Kennzeichen („HH AB 123“), die letzten Stellen der Fahrgestellnummer („123456“), ein Modell („Golf“) oder die interne Nummer („2026-0123“).
2. Tippen Sie auf Suchen.
3. Tippen Sie in der Liste auf den Namen des Autos. Die Akte öffnet sich.

Eine Schnellansicht nutzen

Unter dem Suchfeld stehen Knöpfe für häufige Fragen:

Ein Langsteher ist ein Auto, das zu lange steht. Ab wie vielen Tagen, stellt Ihr Administrator in den Betriebsregeln ein.

Genauer filtern

1. Tippen Sie auf Filter.
2. Wählen Sie, was Sie suchen. Zum Beispiel Hersteller „BMW“, Kraftstoff „Diesel“, Preis von 5000 bis 15000.
3. Tippen Sie auf Filter anwenden.

Möglich sind: Modell enthält, Hersteller, Kraftstoff, Getriebe, Farbe, Stand, Aufenthalt, Steuerart, Ausstattung, alle davon, Preis, Kilometerstand, Erstzulassung (Jahr), Leistung (kW), Standzeit (Tage). Dazu die Haken „HU fällig oder abgelaufen“, „Ohne Fotos“, „Mit offenen Aufgaben“, „Mit offenen Mängeln“ und „Profiltiefe unter 3 mm“.

Unter dem Filter stehen die aktiven Kriterien als kleine Marken, zum Beispiel „Hersteller: BMW ד. Ein Tipp auf das × entfernt genau dieses Kriterium. Alle Filter entfernen setzt alles zurück, auch die Suche.

Einen Filter speichern

Brauchen Sie einen Filter oft? Speichern Sie ihn.

1. Stellen Sie den Filter ein.
2. Tippen Sie auf Diesen Filter speichern.
3. Geben Sie einen Name ein, zum Beispiel „Diesel unter 10.000 €“.
4. Setzen Sie Als Kachel auf der Startseite, wenn Sie die Zahl der Treffer auf der Startseite sehen wollen.
5. Tippen Sie auf Speichern.

Der Filter steht dann als Knopf mit Lesezeichen oben bei den Schnellansichten. Das × daneben löscht ihn.

Für alle im Betrieb: Wer die Stammdaten ändern darf, kann einen Filter für alle Kollegen speichern.

Gut zu wissen

• „Im Bestand“ oder „Alle Fahrzeuge“: Normal zeigt die Liste nur den Bestand. Alle Fahrzeuge zeigt auch angefragte, ausgelieferte, abgeschlossene, verworfene und ausgebuchte Autos.
• Sortieren: Wählen Sie bei Sortieren: Interne Nummer, Standzeit, Zuletzt angelegt, Preis, Kilometerstand oder Erstzulassung.
• Kennzeichen: Leerzeichen, Striche und Punkte sind egal. „HHAB123“, „HH AB 123“ und „hh-ab 123“ finden dasselbe Auto. Gesucht wird beim bisherigen und beim neuen Kennzeichen.
• Fahrgestellnummer: Der Anfang findet immer. Das Ende findet nur mit 4 bis 8 Zeichen, ohne Leerzeichen.
• Mehrere Kriterien müssen alle passen. Mehrere Werte in einer Auswahl (zum Beispiel BMW und Audi) heißen „oder“. Bei der Ausstattung müssen alle gewählten Merkmale da sein.
• Gelbe Marken in der Liste: „Ohne Fotos“ (Auto ist da, aber ohne Foto), „HU neu“ (zugesagt) oder „HU abgelaufen“.
• Leistung steht immer als kW (PS).
• Am Handy ist jedes Auto eine kleine Karte: links das Bild, rechts der Name, darunter Preis und Stand, dann interne Nummer, Kennzeichen, Erstzulassung, Kilometerstand, Kraftstoff, Leistung und Standzeit. Ein Tipp auf den Namen öffnet die Akte.
• Standzeit sind die Tage seit dem Eingangsdatum. Siehe Standzeit.
• Höchstens 500 Autos zeigt die Liste. Gibt es mehr, steht „Es werden die ersten … von … Fahrzeugen angezeigt – bitte Suche oder Filter nutzen.“

Als Excel-Liste

Als Excel-Liste (CSV) (oben rechts über der Liste, neben Fahrzeug anlegen) lädt die Liste als Datei, zum Beispiel „Bestand-2026-10-20.csv“. Excel öffnet sie. Es gelten dieselbe Suche und dieselben Filter, bis zu 5.000 Autos.

Einkaufspreis und Mindestpreis stehen bewusst nicht in der Datei. So können Sie sie weitergeben.

Achtung: typische Fehler

• Ein verkauftes Auto ist „verschwunden“. Verkaufte, noch nicht übergebene Autos zeigt die Liste nur in der Ansicht „Verkauft, noch nicht übergeben“ oder mit dem Filter Stand „Verkauft“.
• Die interne Nummer findet nichts. Sie muss genau stimmen. „123“ findet nicht „2026-0123“.
• Die letzten Stellen der FIN finden nichts. Nehmen Sie 4 bis 8 Zeichen, ohne Leerzeichen.
• Fahrzeug anlegen fehlt. Dann fehlt Ihnen das Recht „Neue Fahrzeuge anlegen“.
• „Diesen Filter speichern“ fehlt. Es erscheint nur, wenn ein Filter oder eine Schnellansicht aktiv ist. Ein Suchtext allein reicht nicht.
• Das × am gespeicherten Filter fehlt. Filter von Kollegen oder „für alle“ dürfen Sie nicht löschen. Für alle-Filter löscht, wer die Stammdaten ändern darf.

Meldungen

„Bitte dem Filter einen Namen geben, z. B. „Diesel unter 10.000 €“.“

Beim Speichern fehlt der Name. Tragen Sie einen ein.

„Es werden die ersten … von … Fahrzeugen angezeigt – bitte Suche oder Filter nutzen.“

Es gibt mehr als 500 Treffer. Grenzen Sie die Suche ein, zum Beispiel mit einem Hersteller.

„Keine Treffer für „…“.“

Zu Ihrem Suchtext gibt es nichts im Bestand. Tippen Sie auf In allen Fahrzeugen suchen. Oder prüfen Sie die Schreibweise.

„Kein Fahrzeug passt zu diesen Filtern.“

Die Kriterien sind zu eng. Entfernen Sie einzelne Marken mit × oder tippen Sie auf Alle Filter entfernen.

„Im Bestand ist gerade kein Fahrzeug.“

Alle Autos sind verkauft oder ausgebucht. Mit Alle Fahrzeuge zeigen sehen Sie auch diese.

Siehe auch: Die Fahrzeugakte, Stand, Standort und Verkaufsfreigabe, Die Startseite, Fristen im Blick.