Preis, Leistungen, Nachlass und Endpreis

Am Ende steht im Verkauf der richtige Gesamtpreis: Fahrzeugpreis, Leistungen, Nachlass und Inzahlungnahme – so, wie es im Kaufvertrag stehen soll.

Alles passiert im Verkauf in der Karte Positionen und Preis. Eine Position ist eine Zeile auf der Rechnung, z. B. „Fahrzeug“ oder „Zulassung“. Ändern geht nur, solange der Kaufvertrag nicht ausgestellt ist.

Der Fahrzeugpreis

Beim Anlegen übernimmt Audaba den Angebotspreis aus der Fahrzeugakte. Ist dort keiner eingetragen, steht der Fahrzeugpreis auf 0 €.

So ändern Sie ihn:

1. Tippen Sie in der Zeile des Fahrzeugs in das Betragsfeld.
2. Schreiben Sie den neuen Preis, z. B. 12.300.
3. Tippen Sie auf Ändern.

Die Fahrzeugzeile lässt sich nicht löschen. Ist Steuer im Preis, steht unter dem Namen der Position „darin … USt“.

Eine Leistung hinzufügen

Leistungen sind Dinge, die der Kunde zusätzlich kauft, z. B. „Neue HU“ oder „Fußmatten“.

1. Tippen Sie auf Leistung hinzufügen.
2. Wählen Sie bei Leistung aus der Liste die Leistung. Hinter dem Namen steht der übliche Preis.
3. Preis in diesem Verkauf (leer = Vorgabe): leer lassen oder einen anderen Preis eintragen.
4. Tippen Sie auf Hinzufügen.

Die Liste der Leistungen pflegt Ihr Chef unter Einstellungen › Stammdaten. Siehe Zusatzleistungen.

Andere Position, Nachlass oder Inzahlungnahme

Tippen Sie auf Andere Position, Nachlass oder Inzahlungnahme. Wählen Sie die Art, tragen Sie Bezeichnung und Betrag ein und tippen Sie auf Hinzufügen.

Eine Position entfernen Sie mit dem Papierkorb-Symbol in ihrer Zeile.

Nachlass

Einen Nachlass darf geben, wer den Verkauf ändern darf (Recht „Verkäufe ändern“). Ein eigenes Recht dafür gibt es nicht. Wählen Sie unter Andere Position, Nachlass oder Inzahlungnahme die Art „Nachlass“ und tragen Sie den Betrag ein.

Sie dürfen den Fahrzeugpreis auch direkt unter den Angebotspreis der Akte senken oder einen niedrigeren Endpreis festschreiben. Liegt der Preis dann unter dem Mindestverkaufspreis, zeigt Audaba nur einen Hinweis, siehe Mindestpreis und Preisgrenze.

Inzahlungnahme

Nimmt der Kunde sein altes Auto in Zahlung, tragen Sie es als „Inzahlungnahme (Anrechnung)“ ein.

• Die Fußzeile heißt dann „Zu zahlen nach Inzahlungnahme“.
• Beim ersten Eintrag legt Audaba für das alte Auto selbst eine Fahrzeugakte (Stand „Erwartet“) und einen Ankauf an. Der Kunde ist darin der Verkäufer, der Anrechnungsbetrag der Kaufpreis.
• Das geht nur mit dem Modul „Ankaufsverwaltung“ und den Rechten „Neue Fahrzeuge anlegen“, „Ankäufe anlegen“ und „Einkaufspreis ändern“ (der Anrechnungsbetrag wird der Einkaufspreis des alten Autos).
• In der Karte erscheint dann der Link Hereingenommenes Fahrzeug. Dort ergänzen Sie die Daten des alten Autos.
• Den Ankaufvertrag für das alte Auto stellen Sie selbst im Ankauf aus. Siehe Ein Fahrzeug ankaufen.

Kosten weiterberechnen

Haben Sie in der Fahrzeugakte Kosten mit dem Haken „an den Kunden weiterberechnen“ erfasst, erscheinen sie hier als gelbe Zeile: „Weiterberechnen: …“.

• Leistung übernimmt sie als Leistung mit Umsatzsteuer, z. B. eine Reparatur.
• Durchlaufend übernimmt sie als durchlaufenden Posten ohne Steuer, z. B. eine Behördengebühr. Bei Zulassungskosten ist dieser Knopf hervorgehoben.

Die gelben Zeilen sehen nur Mitarbeiter mit dem Recht „Kosten eines Fahrzeugs sehen“. Siehe Kosten am Fahrzeug.

Einen festen Endpreis festschreiben

Sie haben mit dem Kunden einen Endpreis vereinbart, z. B. „alles zusammen 15.000 €“. Audaba rechnet dann den Fahrzeugpreis passend.

1. Tippen Sie auf Endpreis festschreiben.
2. Tragen Sie bei Endpreis (Fahrzeugpreis wird angepasst) den Betrag ein, z. B. 15.000.
3. Tippen Sie auf Festschreiben.

So verhält sich der feste Endpreis:

• Die Zeile heißt jetzt „Endpreis … ist festgeschrieben“. Die Fußzeile zeigt „(Endpreis festgeschrieben)“.
• Neue, geänderte oder entfernte Leistungen (auch eine Garantie) verschieben den Fahrzeugpreis. Der Endpreis bleibt. Audaba sagt nach jeder Änderung: „Der Endpreis bleibt bei …, der Fahrzeugpreis ist jetzt ….“
• Eine Inzahlungnahme ändert den Endpreis nicht. Sie zählt wie eine Zahlung.
• Mit Festschreibung aufheben ergibt sich die Summe wieder aus den Positionen.

Mindestpreis und Preisgrenze

In der Akte kann ein Mindestverkaufspreis stehen. Liegt der Fahrzeugpreis darunter, zeigt Audaba oben einen blauen Hinweis. Wer den Mindestpreis sehen darf, liest: „Der Fahrzeugpreis liegt unter dem Mindestverkaufspreis.“ Alle anderen lesen: „Der Preis liegt unter der Preisgrenze – bitte Rücksprache halten.“

In der Karte Abrechnung steht beim Fahrzeugpreis dann klein „unter dem Mindestverkaufspreis“ – ohne das Recht „unter der Preisgrenze“.

Das ist nur ein Hinweis. Der Vertrag lässt sich trotzdem ausstellen.

Die Karte „Abrechnung“

Rechts zeigt die Karte Abrechnung – „So setzt sich der Betrag zusammen“: Fahrzeugpreis, Leistungen, durchlaufende Posten, Nachlass, Gesamtpreis (mit „darin … Umsatzsteuer“), Inzahlungnahme, „Bereits bezahlt“ und Noch offen. Die Zahlungen sind erklärt in Zahlungen, Anzahlung und Finanzierung.

Gut zu wissen

• Alle Beträge geben Sie brutto ein (mit Steuer). Welche Steuer Audaba je Position rechnet, steht in Geschäftsart und Steuer.
• Positionen mit 0 € werden im Vertrag nicht gedruckt.
• Enthält der Verkauf eine Leistung „Hauptuntersuchung“ oder „HU“, steht im Vertrag „HU neu“.
• Eine Garantie wählen Sie in der eigenen Karte Garantie. Sie erscheint dann als Position. Siehe Garantie und Reklamationen.

Achtung: typische Fehler

• Den Fahrzeugpreis direkt ändern hebt den festen Endpreis auf. Audaba sagt dazu nichts. Prüfen Sie danach die Summe.
• Fahrzeugpreis 0 €. In der Akte war kein Angebotspreis eingetragen. Tragen Sie den Preis hier ein.
• Kein Nachlass möglich. Ihnen fehlt das Recht „Verkäufe ändern“, oder der Kaufvertrag ist schon ausgestellt. Dann lässt sich keine Position mehr ändern.
• Nachlass als negative Leistung. Das geht nicht. Eine Minderung erfassen Sie immer als „Nachlass“.
• Die gelben „Weiterberechnen“-Zeilen fehlen. Ihnen fehlt das Recht „Kosten eines Fahrzeugs sehen“ (z. B. Rolle „Verkäufer“). Oder die Kosten sind nicht als „weiterberechnen“ markiert.
• Nach einem Abbruch oder einer Rückabwicklung schlägt Audaba die weiterberechneten Kosten im nächsten Verkauf wieder vor.
• Nichts lässt sich ändern. Der Kaufvertrag ist ausgestellt. Siehe Den Kaufvertrag ausstellen.

Meldungen

„Leistungen und durchlaufende Posten haben keinen negativen Betrag. Eine Minderung bitte als Nachlass erfassen.“

Sie haben bei einer Leistung ein Minus eingegeben. Nehmen Sie stattdessen die Art „Nachlass“.

„Bitte eine Bezeichnung angeben, z. B. „Wartung neu“.“

Eine freie Position braucht einen Namen. Tragen Sie ihn bei Bezeichnung ein.

„Diese Leistung gibt es nicht mehr.“

Die gewählte Leistung wurde inzwischen aus der Liste gelöscht. Laden Sie die Seite neu und wählen Sie eine andere.

„Diese Kosten lassen sich hier nicht übernehmen.“

Die Kosten sind schon übernommen oder gehören zu einem anderen Auto. Laden Sie die Seite neu.

„Der Fahrzeugpreis bleibt immer in der Abrechnung.“

Die Fahrzeugzeile lässt sich nicht löschen. Ändern Sie stattdessen ihren Betrag.

„Bitte den Endpreis angeben.“

Das Feld für den Endpreis ist leer oder 0. Tragen Sie den Gesamtbetrag ein.

„Der Endpreis ist kleiner als die übrigen Positionen.“

Die Leistungen allein kosten schon mehr als der Endpreis. Der Fahrzeugpreis wäre dann unter null. Wählen Sie einen höheren Endpreis oder entfernen Sie Leistungen.

„Der Endpreis ist festgeschrieben. Mit dieser Position läge der Fahrzeugpreis unter null. Bitte erst den Endpreis erhöhen.“

Die neue Position kostet mehr, als für das Fahrzeug übrig bleibt. Erhöhen Sie erst den Endpreis.

„Der Preis liegt unter der Preisgrenze – bitte Rücksprache halten.“

Der Preis liegt unter der Grenze, die Ihr Chef für dieses Auto gesetzt hat. Sie dürfen weitermachen. Sprechen Sie aber vorher mit ihm.

„Der Fahrzeugpreis liegt unter dem Mindestverkaufspreis.“

Wie oben, für Mitarbeiter, die den Mindestpreis sehen dürfen. Nur ein Hinweis.

„Die Akte für das hereingenommene Fahrzeug ließ sich nicht anlegen: …“

Die Inzahlungnahme steht im Verkauf. Aber Akte und Ankauf für das alte Auto fehlen. Legen Sie das alte Auto selbst an und erfassen Sie den Ankauf. Siehe Ein Fahrzeug anlegen.

„Unbekannte Art der Position.“

Ein technischer Fehler. Laden Sie die Seite neu und wählen Sie die Art erneut.

Siehe auch: Geschäftsart und Steuer, Zahlungen, Anzahlung und Finanzierung, Zusatzleistungen, Kosten am Fahrzeug, Einen Verkauf vorbereiten.