2.3Ergänzte Angaben prüfen (gelb markiert)
Warum sind Felder in der Akte gelb, und wie bestätige ich ergänzte Angaben?
Am Ende sind alle Angaben Ihres Autos geprüft. Was Audaba aus einer Datenbank ergänzt hat, ist dann bestätigt oder korrigiert. Die gelbe Markierung ist weg.
Worum es geht
Beim Anlegen ergänzt Audaba oft Angaben aus Datenbanken. Zum Beispiel Leistung, Hubraum, Getriebe oder Türen. Die Quellen sind:
- die Typdaten des KBA zu HSN und TSN,
- europäische Typgenehmigungsdaten (aus den Niederlanden, Finnland oder der Schweiz).
Diese Werte gelten für den Typ, nicht sicher für Ihr Auto. Ein Golf mit gleicher HSN und TSN kann zum Beispiel Schaltung oder Automatik haben. Darum zeigt Audaba solche Angaben gelb, bis jemand sie geprüft hat.
Gelb heißt hier: „aus der Datenbank, noch nicht am Auto geprüft“. Es heißt nicht: falsch.
Schritt für Schritt
Direkt nach dem Anlegen öffnet sich das Fenster Ergänzte Angaben prüfen von selbst.
- Nehmen Sie den Fahrzeugschein oder gehen Sie zum Auto.
- Im Fenster steht jede ergänzte Angabe mit Wert und Quelle. Beispiel: „Getriebe: Schaltgetriebe – Quelle: Europäische Typgenehmigungsdaten …“.
- Stimmt der Wert, setzen Sie den Haken stimmt.
- Stimmt er nicht, tragen Sie den richtigen Wert ein. Ein Haken ist dann nicht nötig.
- Tippen Sie auf Speichern.
Audaba meldet zum Beispiel „2 Angaben bestätigt, 1 Angabe korrigiert. Alle ergänzten Angaben sind geprüft.“
Später prüfen
Keine Zeit? Tippen Sie auf Überspringen – bleibt gelb markiert. Das Auto ist trotzdem angelegt.
Oben in der Akte steht dann ein gelber Kasten, zum Beispiel „2 Angaben aus der Datenbank sind noch ungeprüft“. Darunter stehen die Namen der Felder. Mit Jetzt prüfen öffnen Sie das Fenster wieder. Der Kasten erscheint in jedem Reiter der Akte.
In den Kästen der Akte ist jedes ungeprüfte Feld gelb. Darunter steht „Aus der Datenbank, ungeprüft – …“ mit der Quelle.
Gut zu wissen
- Ändern ist auch Prüfen. Ändern Sie ein gelbes Feld direkt in der Akte, ist es danach geprüft. Das gilt auch für Änderungen über Bearbeiten am Kasten.
- Was schon geprüft wurde, kommt nicht. Haben Sie in der Fahrzeugschein-Prüfung „stimmt“ gesetzt, ist die Angabe schon bestätigt. Was Sie dort selbst eingetippt haben, auch.
- Die Quelle steht immer dabei. Zum Beispiel „Typdaten des KBA zu 0603/BQS“ oder „Europäische Typgenehmigungsdaten (RDW einig; ca. 92 % richtig)“. „laut …“ heißt: Die genaue Ausführung wurde über Feld K und D.2 des Fahrzeugscheins bestimmt. Das ist sehr zuverlässig.
- Nur mit Betriebsregel. Das Ganze geschieht nur, wenn die Betriebsregel „Aus Datenbanken ergänzte Angaben (Typdaten zu HSN/TSN) nach dem Anlegen einzeln prüfen lassen …“ eingeschaltet ist. Sie ist von Anfang an eingeschaltet. Ist sie aus, gibt es keine gelbe Markierung. Siehe Betriebsregeln.
- Ohne Recht nur ansehen. Dürfen Sie Fahrzeugdaten nicht ändern, steht bei der Angabe „Ändern dürfen Sie diese Angabe nicht.“ Dann fehlt auch der Haken. Bitten Sie einen Kollegen mit dem Recht „Fahrzeugdaten ändern“.
Achtung: typische Fehler
- Gelb ist nicht gleich gelb. Gelb nutzt Audaba auch für andere Dinge, zum Beispiel „Ohne Fotos“ oder „HU abgelaufen“ in der Liste. Nur die Felder mit „Aus der Datenbank, ungeprüft“ gehören hierher.
- Überspringen löscht nichts. Die Werte bleiben gespeichert. Sie sind nur noch nicht bestätigt.
- Haken gesetzt, aber nicht gespeichert? Die Haken wirken erst nach Speichern. Wer das Fenster mit dem × schließt, verliert sie.
Meldungen
„… noch ungeprüft und gelb markiert.“
Sie haben gespeichert, aber nicht jede Angabe geprüft. Die übrigen bleiben gelb. Prüfen Sie sie später mit Jetzt prüfen.
„Nicht gespeichert: …: …“
Ein eingetragener Wert ist ungültig. Hinter dem Doppelpunkt stehen Feld und Grund, zum Beispiel „Türen: Höchstens 9.“ Korrigieren Sie den Wert und speichern Sie noch einmal.
„Nicht gespeichert: Inzwischen hat jemand anderes die Akte geändert. Bitte noch einmal prüfen.“
Ein Kollege hat die Akte gleichzeitig geändert. Audaba überschreibt nichts. Das Fenster öffnet sich neu. Prüfen Sie die Werte noch einmal und speichern Sie.
Siehe auch: Ein Fahrzeug anlegen, Fahrzeug per Foto vom Fahrzeugschein anlegen, Die Fahrzeugakte, Datenquellen (Typdaten).