Firmendaten und Logo

Am Ende stehen Ihre Firmendaten vollständig in Audaba. Sie erscheinen so in jedem Vertrag. Ihr Logo steht auf Ihren Ausdrucken.

Gehen Sie zu Einstellungen › Stammdaten › Firma. Ändern darf nur, wer das Recht „Stammdaten ändern“ hat.

Schritt für Schritt

1. Einstellungen › Stammdaten › Firma.
2. Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle unten).
3. Tippen Sie auf Speichern.
4. Fehlt noch eine Pflichtangabe, sagt Audaba es Ihnen in einer gelben Meldung.

Logo hochladen:

1. Unten im Kasten Logo tippen Sie auf das Feld Logo als PNG, JPG oder WebP.
2. Wählen Sie Ihre Logo-Datei.
3. Tippen Sie auf Hochladen.

Die Felder

Firmen im Handelsregister sind zum Beispiel GmbH, UG, AG, KG, OHG oder e. K. (eingetragener Kaufmann). Audaba erkennt das an der Rechtsform oder an der Firmierung. Dann sind auch Registergericht und Handelsregisternummer Pflicht.

Die USt-IdNr. ist Ihre Umsatzsteuer-Nummer für Geschäfte in der EU. Mehr unter USt-IdNr..

Gut zu wissen

• Rechtsträger ist immer die Firma. Auch wenn Sie mehrere Standorte haben, steht im Vertrag diese eine Firma.
• Pflichtangaben fehlen? Dann steht oben auf der Seite ein Kasten mit der Liste. Auch die Startseite meldet „Pflichtangaben der Firma fehlen“ – aber nur Benutzern, die Stammdaten ändern dürfen.
• Das Logo erscheint auf Preisschild, Quittung und Reservierungsbestätigung und auf weiteren Ausdrucken, z. B. dem Werkstattauftrag. Ohne Logo zeigt die Seitenleiste die Anfangsbuchstaben Ihres Betriebs.
• Audaba verkleinert das Logo auf höchstens 800 Pixel Breite. Das Original muss nicht kleiner sein.
• Ob das Preisschild oben das Logo oder den Firmennamen zeigt, stellen Sie in den Betriebsregeln ein.
• Jede Änderung steht im Protokoll.

Achtung: typische Fehler

• Felder grau, kein Speichern-Knopf. Ihnen fehlt das Recht „Stammdaten ändern“. Fragen Sie Ihren Administrator.
• „Gespeichert“, aber trotzdem gelb. Gespeichert ist alles, was Sie eingetragen haben. Es fehlen nur noch weitere Pflichtangaben. Die Meldung nennt sie.
• USt-IdNr. ohne Länderkürzel. Sie muss mit zwei Buchstaben beginnen, z. B. „DE“.
• Logo zu groß. Höchstens 5 MB. Ein Logo hat meist unter 1 MB.

Meldungen

„Diese Pflichtangaben für Verträge und Geschäftsbriefe fehlen noch:“

Darunter steht eine Liste, z. B. „Telefon“, „Steuernummer oder USt-IdNr.“ oder „Registergericht“. Tragen Sie diese Angaben ein und tippen Sie auf Speichern.

„Gespeichert. Es fehlen noch: ….“

Ihre Änderungen sind gespeichert. Es fehlen aber noch Pflichtangaben. Ergänzen Sie die genannten Felder.

„Bitte eine gültige E-Mail-Adresse angeben.“

Die E-Mail-Adresse hat einen Fehler. Sie braucht ein „@“ und einen Punkt dahinter, z. B. info@autohaus-meier.de.

„Die USt-IdNr. beginnt mit dem Länderkürzel, z. B. DE123456789.“

Schreiben Sie die USt-IdNr. mit dem Länderkürzel vorne. Leerzeichen sind egal.

„Die Firmierung ist Pflicht.“

Das Feld Firmierung ist leer. Tragen Sie den Namen Ihrer Firma ein, wie er im Handelsregister steht.

„Bitte eine Bilddatei auswählen.“

Sie haben auf Hochladen getippt, ohne eine Datei zu wählen. Wählen Sie zuerst ein Bild. Das gilt beim Logo und bei der Bildüberlagerung unter Stammdaten › Vermarktung.

„Bitte das Logo als PNG, JPG oder WebP bis 5 MB hochladen.“

Die Datei ist kein passendes Bild oder zu groß. Speichern Sie das Logo als PNG, JPG oder WebP, höchstens 5 MB.

Siehe auch: Einstellungen im Überblick, Betriebsregeln, Preisschild drucken, Den Kaufvertrag ausstellen, Die Startseite.