9.6Textbausteine für den Kaufvertrag
Wie lege ich feste Texte für die Sondervereinbarungen im Kaufvertrag an, die ich im Verkauf nur noch ankreuze?
Am Ende stehen Ihre festen Texte bereit. Im Verkauf kreuzen Sie sie nur noch an. Sie stehen dann im Kaufvertrag bei den Sondervereinbarungen.
Ein Textbaustein ist ein vorformulierter Text, den Sie oft brauchen. Zum Beispiel „Das Fahrzeug ist ein Importfahrzeug …“. Sie schreiben ihn einmal. Danach müssen Sie ihn nicht in jedem Verkauf neu tippen.
Ein Textbaustein kann von selbst angekreuzt werden. Zum Beispiel immer, wenn das Auto ein Unfallfahrzeug ist. Dafür wählen Sie beim Baustein die passenden Angaben.
Schritt für Schritt
Einen Textbaustein anlegen:
- Menü Einstellungen › Stammdaten › Textbausteine.
- Tippen Sie auf Textbaustein anlegen.
- Name: z. B. „Hinweis Unfallschaden“. Pflicht. Den Namen sehen nur Sie und Ihre Kollegen.
- Text im Kaufvertrag: der Text, der im Vertrag stehen soll. Pflicht. Höchstens 4.000 Zeichen.
- Lassen Sie Im Verkauf wählbar angehakt.
- Unter Von selbst ankreuzen öffnen Sie Regel hinzufügen und haken an, wann der Baustein schon angekreuzt sein soll. Oder Sie lassen alles leer. Dann kreuzen Sie ihn im Verkauf selbst an. Siehe Von selbst ankreuzen.
- Tippen Sie auf Textbaustein anlegen.
Einen Textbaustein ändern: Tippen Sie in der Liste auf den Baustein. Ändern Sie, was nötig ist. Tippen Sie auf Speichern.
Von selbst ankreuzen
Ein Baustein kann eine oder mehrere Regeln haben. Eine Regel besteht aus einer oder mehreren Angaben.
- Eine Regel trifft zu, wenn alle ihre Angaben auf den Verkauf zutreffen.
- Trifft eine der Regeln zu, ist der Baustein im Verkauf schon angekreuzt.
- Im Verkauf können Sie das Kreuz immer wegnehmen oder setzen.
Eine Regel anlegen: Öffnen Sie Regel hinzufügen (oder Weitere Regel hinzufügen). Haken Sie die Angaben an. Tippen Sie auf Speichern. Danach steht die Regel in Worten darüber, z. B. „Regel 1 · Differenzbesteuerung (§ 25a UStG) und Käufer ist Privatperson (Verbraucher)“.
Eine Regel ändern: Tippen Sie auf die Regel. Sie klappt auf. Ändern Sie die Häkchen und speichern Sie.
Eine Regel entfernen: Nehmen Sie alle ihre Häkchen weg und speichern Sie. Höchstens 10 Regeln je Baustein.
Angaben mit Zahl: Bei „Kilometerstand über … km“, „Mindestens … Jahre alt“, „Mehr als … Vorbesitzer“ und „HU läuft in weniger als … Monaten ab“ tragen Sie die Zahl ins Feld ein, z. B. „150000“ oder „150.000“. Das Häkchen setzt sich dabei von selbst. Fehlt die Angabe am Auto (z. B. kein Kilometerstand), trifft die Bedingung nicht zu.
Welche Angaben es gibt
| Gruppe | Angaben |
|---|---|
| Steuer und Gewährleistung | Differenzbesteuerung · Regelbesteuerung · gesetzliche Gewährleistung (weder verkürzt noch ausgeschlossen) · Gewährleistung verkürzt · Gewährleistung ausgeschlossen (auch beim Verwertungsfahrzeug) · Verwertungsfahrzeug · mit Garantie · ohne Garantie |
| Käufer | Privatperson (Verbraucher) · Firma · Kfz-Händler · Anschrift im Ausland |
| Zahlung und Übergabe | Finanzierung oder Leasing · vereinbarte Anzahlung · Inzahlungnahme eines Fahrzeugs · Lieferung statt Abholung · Händler übernimmt die Zulassung |
| Fahrzeug | Unfallfahrzeug · offengelegte Mängel · Importfahrzeug · Kilometerstand nicht abgelesen · Kilometerstand über … km · mindestens … Jahre alt · mehr als … Vorbesitzer · HU läuft in weniger als … Monaten ab · HU neu zugesagt · Elektro oder Plug-in-Hybrid · Batterie gemietet · Radsatz wird mitverkauft · Fahrzeugbrief nicht vorhanden |
| Geschäftsart, Zahlungsart, Kraftstoff, Fahrzeugart | jeder Eintrag der Liste, z. B. „Ausfuhrlieferung“, „Zahlungsart „Bar““, „Kraftstoff „Elektro““, „Fahrzeugart „Motorrad““ |
Woher Audaba die Angaben nimmt:
- Unfallfahrzeug: Im zuletzt abgeschlossenen Zustandsbericht steht ein Unfallschaden oder ein reparierter Vorschaden – oder der Verkäufer hat beim Ankauf einen Unfall angegeben.
- Offengelegte Mängel: Am Auto gibt es Schäden mit „im Vertrag offenlegen“, die noch nicht behoben sind.
- Importfahrzeug, Batterie gemietet, HU neu, Fahrzeugbrief: aus der Fahrzeugakte.
- Mindestens … Jahre alt: gerechnet ab der Erstzulassung bis heute.
- Anschrift im Ausland: Das Land der Anschrift des Käufers ist nicht Deutschland.
- Alles andere kommt aus dem Verkauf: Steuerart, Geschäftsart, Zahlungsart, Gewährleistung, Garantie, Anzahlung, Positionen, Übergabe.
Fehlt Ihnen eine Angabe, sagen Sie es Le Car Systems. Siehe Fall abgeben.
Vorschläge von Le Car Systems
Drei Bausteine sind schon da: Hinweis Unfallschaden, Importfahrzeug und Ausfuhr. Sie sind als „Vorschlag von Le Car Systems“ markiert. Lesen Sie die Texte. Passen Sie sie an, wenn nötig. Ein geänderter Vorschlag heißt danach „Vorschlag, angepasst“. Brauchen Sie einen Vorschlag nicht, entfernen Sie ihn oder nehmen Sie den Haken Im Verkauf wählbar weg.
Was es sonst noch gibt
- Ausblenden statt entfernen: Nehmen Sie den Haken Im Verkauf wählbar weg. Der Baustein bleibt in der Liste, steht im Verkauf aber nicht mehr zur Wahl.
- Textbaustein entfernen: Ganz unten Textbaustein entfernen. Er liegt danach im Papierkorb und lässt sich zurückholen. Siehe Protokoll und Papierkorb.
In der Übersicht
Die Seite Textbausteine zeigt alle Bausteine mit dem Anfang ihres Textes. Darunter steht, wann sie von selbst angekreuzt werden – oder „Nur von Hand ankreuzen“.
| Zeichen | Bedeutung |
|---|---|
| Vorschlag von Le Car Systems | Ein mitgelieferter Text, noch unverändert. |
| Vorschlag, angepasst | Ein mitgelieferter Text, den Sie geändert haben. |
| Ausgeblendet | Im Verkauf nicht wählbar. |
Gut zu wissen
- Im Verkauf kreuzen Sie die Bausteine in der Karte Sondervereinbarungen an. Siehe Einen Verkauf vorbereiten.
- Im Kaufvertrag stehen erst die angekreuzten Bausteine, dann der freie Text. Jeder als eigener Absatz.
- Bestehende Verkäufe ändern sich nicht. Ein Verkauf behält den Text, den der Baustein beim Ankreuzen hatte. Ein ausgestellter Vertrag ändert sich nie.
- Jeder Name darf nur einmal vorkommen.
- Ohne Recht „Textbausteine verwalten“ sehen Sie die Bausteine nur. Dann steht dort „Textbausteine pflegt, wer das Recht „Textbausteine verwalten“ hat.“ Die Rollen „Administrator“ und „Inhaber“ haben das Recht.
Achtung: typische Fehler
- Der Baustein erscheint im Verkauf nicht. Der Haken Im Verkauf wählbar fehlt. Oder der Kaufvertrag ist schon ausgestellt.
- Der Baustein ist im Verkauf nicht angekreuzt, obwohl er passt. Im Verkauf wurde schon von Hand gewählt. Dann kreuzt Audaba nichts mehr von selbst an. Kreuzen Sie ihn selbst an oder tippen Sie dort auf Wieder nach den Regeln ankreuzen.
- Der Baustein wird zu oft angekreuzt. Die Angaben stehen in verschiedenen Regeln. Dann genügt eine davon. Sollen alle zutreffen, setzen Sie die Häkchen in eine Regel.
- Das Unfallfahrzeug wird nicht erkannt. Der Zustandsbericht ist noch nicht abgeschlossen. Oder dort steht beim Unfallschaden „nein“ oder nichts.
Meldungen
„Bitte einen Namen angeben, z. B. „Hinweis Unfallschaden“.“
Das Feld Name ist leer. Tragen Sie einen Namen ein.
„Einen Baustein mit diesem Namen gibt es schon.“
Jeder Name darf nur einmal vorkommen. Wählen Sie einen anderen Namen, z. B. „Hinweis Unfallschaden Motorrad“.
„Bitte den Text angeben, der im Kaufvertrag stehen soll.“
Das Feld Text im Kaufvertrag ist leer. Schreiben Sie den Text hinein.
„Bitte bei „…“ eine ganze Zahl von … bis … angeben, z. B. ….“
Bei einer Angabe mit Zahl ist das Häkchen gesetzt, aber die Zahl fehlt oder passt nicht. Tragen Sie eine Zahl ein, z. B. „150000“. Oder nehmen Sie das Häkchen weg.
„Höchstens 10 Regeln je Baustein.“
Ein Baustein hat höchstens 10 Regeln. Fassen Sie Regeln zusammen oder legen Sie einen zweiten Baustein an.
„Textbaustein „…“ angelegt.“
Der Baustein ist gespeichert und im Verkauf wählbar.
„Gespeichert. Der Baustein ist ausgeblendet und steht im Verkauf nicht zur Wahl.“
Die Änderung ist gespeichert. Der Haken Im Verkauf wählbar fehlt. Setzen Sie ihn, wenn der Baustein wieder wählbar sein soll.
„Textbaustein „…“ entfernen? Verkäufe, in denen er schon angekreuzt ist, behalten ihn mit seinem Text.“
Rückfrage vor dem Entfernen. Mit OK liegt der Baustein im Papierkorb.
„Textbaustein „…“ entfernt. Er liegt im Papierkorb.“
Der Baustein steht nicht mehr zur Wahl. Zurückholen können Sie ihn im Papierkorb.
„Textbausteine pflegt, wer das Recht „Textbausteine verwalten“ hat.“
Sie dürfen die Bausteine nur ansehen. Fragen Sie Ihren Administrator. Siehe Rollen und Rechte.
Siehe auch: Einen Verkauf vorbereiten, Den Kaufvertrag ausstellen, Garantie-Angebote einrichten, Zusatzleistungen.