7.1Zum Verkauf freigeben
Was muss fertig sein, damit ich ein Auto zum Verkauf freigeben und inserieren darf?
Am Ende steht das Auto auf „Verfügbar“. Ab jetzt darf es inseriert werden: auf Ihrer Website und bei den Börsen.
Die Verkaufsfreigabe ist der Schritt von „wird noch fertig gemacht“ zu „steht zum Verkauf“. Audaba prüft vorher, ob die wichtigsten Angaben da sind. So erscheint kein Inserat ohne Foto oder ohne Preis.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Akte des Autos.
- Rechts steht der Kasten Stand.
- Tippen Sie auf die Zeile Zum Verkauf freigeben.
- Oben erscheint „Stand gewechselt: Verfügbar.“ Fertig.
Ist die Zeile grau? Dann steht darunter, was noch fehlt. Erledigen Sie das und versuchen Sie es noch einmal.
Was geprüft wird
Die Prüfung gibt es, wenn Ihr Betrieb das Modul „Vermarktung und Inserate“ gebucht hat. Rote Punkte sind Pflicht. Die anderen sind Empfehlungen – die Freigabe geht trotzdem.
| Punkt | Pflicht? | Warum |
|---|---|---|
| Mindestens ein Foto | ja | Ohne Bilder klickt niemand ein Inserat an. |
| Empfohlen: 8 Fotos | nein | Mehr Fotos, mehr Anfragen. |
| Angebotspreis | ja | Ohne Preis kein Inserat. |
| Erstzulassung, Kilometerstand, Leistung, Kraftstoff, Getriebe | ja | Das verlangen alle Börsen. |
| Schadstoffklasse und HU | nein | Käufer filtern danach. |
| Verbrauch und CO₂ (beim Elektroauto: Stromverbrauch) | nein | Für Werbung gibt es Pflichtangaben. |
| Ausstattung erfasst | nein | Das wichtigste Suchkriterium der Käufer. |
| Angabe zum Unfallschaden | nein | Im Zustandsbericht angeben, ob ein Unfallschaden vorliegt. |
Bei der Pflichtzeile mit Erstzulassung, Kilometerstand usw. zählen nur Felder, die es für die Fahrzeugart gibt. Ein Anhänger braucht zum Beispiel keinen Kilometerstand und kein Getriebe.
Gut zu wissen
- Aus welchem Stand? Freigeben geht aus „Eingetroffen“, „In Aufbereitung“ und „Zurückgenommen“. Mehr zu den Ständen steht unter Stand, Standort und Verkaufsfreigabe.
- Reservierung: Gibt es schon eine Reservierung, wird das Auto gleich „Reserviert“ statt „Verfügbar“. Die Meldung sagt dann zusätzlich „Es besteht eine Reservierung.“
- Datum „Verkaufsfreigabe am“: Beim ersten Freigeben setzt Audaba dieses Datum auf heute. Ab hier zählt der Preisverlauf. Die Fahrzeugliste sortiert auch danach.
- Was danach automatisch passiert: Checklisten mit dem Auslöser „Bei der Verkaufsfreigabe“ werden angelegt (siehe Checklisten-Vorlagen).
- Wenn das Auto nicht mehr verfügbar ist (verkauft, ausgebucht …), zieht Audaba Börseninserate von selbst zurück. Siehe mobile.de und AutoScout24.
- Ohne Modul „Vermarktung und Inserate“ gibt es diese Prüfung nicht und keinen Reiter Inserat.
- Eingangsprüfung: Ihr Betrieb kann einstellen, dass vorher die Eingangsprüfung abgeschlossen sein muss. Das ist die Betriebsregel Verkaufsfreigabe nur mit abgeschlossener Eingangsprüfung. Standard: aus.
- Recht: Den Stand wechselt nur, wer das Recht „Den Stand eines Fahrzeugs wechseln“ hat.
Achtung: typische Fehler
- „Mindestens ein Foto“ fehlt, obwohl Fotos da sind. Es zählen nur Fotos, die ins Inserat dürfen. Fotos mit dem gelben Zeichen „nicht im Inserat“ zählen nicht. Schadensfotos zählen auch nicht. Tippen Sie am Foto auf Ins Inserat. Mehr unter Fotos.
- Freigegeben heißt noch nicht „online“. Der Inseratstext muss eigens freigegeben werden. Siehe Inseratstext schreiben lassen.
- Zurück aus „Reserviert“ ist keine neue Freigabe. Hebt jemand eine Reservierung auf, prüft Audaba nicht noch einmal.
- Startseite meldet „Zum Verkauf freigegeben, aber ohne Preis“. Das sind ältere Autos, bei denen der Preis später gelöscht wurde. Tragen Sie einen Angebotspreis ein.
Meldungen
„Für die Verkaufsfreigabe fehlt: …“
Ein Pflichtpunkt ist nicht erledigt. Hinter dem Doppelpunkt stehen die fehlenden Punkte, mit „;“ getrennt. Zum Beispiel: „Mindestens ein Foto; Angebotspreis“. Erledigen Sie jeden Punkt. Danach ist die Zeile nicht mehr grau.
„Zuerst die Eingangsprüfung abschließen. So ist es in den Betriebsregeln eingestellt.“
Ihr Betrieb verlangt eine abgeschlossene Eingangsprüfung vor der Freigabe. Öffnen Sie in der Akte den Reiter Aufgaben und Verlauf. Füllen Sie die Checkliste „Eingangsprüfung“ aus und tippen Sie auf Speichern und abschließen. Siehe Checklisten abarbeiten.
„Dafür fehlt das Recht „Den Stand eines Fahrzeugs wechseln“.“
Ihre Rolle darf den Stand nicht wechseln. Fragen Sie Ihren Administrator.
„Dieser Wechsel ist aus dem jetzigen Stand nicht möglich.“
Das Auto steht in einem Stand, aus dem man nicht freigeben kann. Zum Beispiel „Erwartet“: Bestätigen Sie erst das Eintreffen.
„Die Akte ist abgeschlossen. Kommt das Fahrzeug wieder, entsteht ein neuer Durchgang.“
Das Auto ist verkauft und fertig abgewickelt. Diese Akte ändert sich nicht mehr. Kommt das Auto zurück auf den Hof, legen Sie es neu an.
„Diese Fahrgestellnummer hat schon … (…) im Bestand.“
Ein anderes Auto im Bestand hat dieselbe Fahrgestellnummer (FIN). Das ist meist ein Doppel oder ein Tippfehler. Prüfen Sie die FIN in beiden Akten.
„Nicht möglich.“
Der Wechsel hat nicht geklappt, ohne genauen Grund. Laden Sie die Akte neu und versuchen Sie es noch einmal. Klappt es nicht, melden Sie einen Fall an Le Car Systems.
Siehe auch: Stand, Standort und Verkaufsfreigabe, Inseratstext schreiben lassen, mobile.de und AutoScout24, Fotos, Betriebsregeln.