8.1Wie läuft das Geschäft? (Auswertungen)
Wie viel verdiene ich an meinen Autos, wie viel Geld steckt im Bestand und wie lange stehen die Autos?
Am Ende sehen Sie auf einen Blick: wie viele Autos Sie verkauft haben, was Sie daran verdient haben, wie viel Geld im Bestand steckt und wie lange die Autos stehen – im Vergleich zum Vorjahr.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Menü Auswertungen.
- Wählen Sie den Zeitraum mit Von und Bis. Am Anfang steht das laufende Jahr da.
- Wählen Sie bei Vergleich: - Vorjahr – derselbe Zeitraum ein Jahr früher; - Zeitraum davor – gleich lang, direkt davor. Beispiel: Oktober im Vergleich zu September.
- Tippen Sie auf Anzeigen.
Oben steht die Tabelle Kennzahlen mit den Spalten Zeitraum und Vergleich. Bei den drei Zahlen mit „heute“ (Bestand, Bestandswert, Kapitalbindung) steht unter Vergleich ein Strich: Sie gelten nur für heute. Darunter steht Verkaufte Fahrzeuge im Zeitraum – jedes Auto einzeln. Damit lässt sich jede Zahl oben nachrechnen. Ein Tipp auf ein Auto öffnet seine Preise.
Daneben finden Sie Verkaufspreise (siehe Verkaufspreise vergleichen) und Tabelle für den Steuerberater (siehe Tabelle für den Steuerberater).
Die Kennzahlen
| Kennzahl | Was sie zählt |
|---|---|
| Fahrzeuge im Bestand (heute) | Autos, die Ihnen heute gehören – auch verkaufte, die noch nicht übergeben sind. Immer heute, egal welcher Zeitraum. |
| Bestandswert (heute, Einkauf netto und Kosten) (E) | Was alle Bestandsautos Sie gekostet haben |
| Kapitalbindung (heute, ohne Kommission) (E) | Wie Bestandswert, aber ohne Kommissionsautos |
| Zugänge | Autos, die im Zeitraum eingetroffen sind |
| Abgänge (übergeben) | Autos, die im Zeitraum an Käufer übergeben wurden |
| Verkäufe (Kaufvertrag im Zeitraum) | Kaufverträge mit Datum im Zeitraum. Abgebrochene und rückabgewickelte zählen nicht. |
| Umsatz (Verkaufserlös netto) (E) | Summe der Verkaufserlöse ohne Steuer |
| Deckungsbeitrag (E) | Summe der Deckungsbeiträge (siehe unten) |
| Durchschnittliche Standzeit | Tage vom Eintreffen bis zum Kaufvertrag, im Schnitt |
| Durchschnittlicher Verkaufspreis | Fahrzeugpreis minus Nachlass, mit Steuer, im Schnitt |
| Durchschnittlicher Deckungsbeitrag je Fahrzeug (E) | Nur Autos, bei denen er sich berechnen lässt |
| Nachlassquote | Wie viel Prozent Nachlass Sie im Schnitt gegeben haben |
| Rückabwicklungsquote | Rückabwicklungen im Zeitraum im Verhältnis zu allen Kaufverträgen des Zeitraums, auch den schon rückabgewickelten |
| Kosten je verkauftem Fahrzeug (E) | Durchschnittliche Kosten (Werkstatt, Aufbereitung …) |
(E) = nur mit dem Recht „Ergebnis und Marge sehen“. Mehr dazu unten.
„–“ heißt: Diese Zahl lässt sich nicht berechnen, zum Beispiel weil es keine Verkäufe gibt.
So rechnet Audaba – mit Beispiel
Audaba rechnet für jedes Auto gleich. Dieselbe Rechnung steht in der Fahrzeugakte, Reiter Preis und Zubehör, Kasten Ergebnis.
Beispiel 1: VW Golf, privat angekauft (Differenzbesteuerung)
Sie haben den Golf von Herrn Meier privat für 10.000 € gekauft. Sie verkaufen ihn für 12.900 € mit 400 € Nachlass. Für neue Reifen und Aufbereitung haben Sie 550 € ausgegeben. Der Käufer zahlt dazu 119 € für den Zulassungsservice.
| Zeile | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Verkaufspreis brutto | 12.900 € − 400 € Nachlass | 12.500,00 € |
| Einkaufspreis brutto | aus dem Ankauf | 10.000,00 € |
| Rohertrag | 12.500 € − 10.000 € | 2.500,00 € |
| Margensteuer (§ 25a) | Steuer aus der Spanne von 2.500 € | 399,16 € |
| Verkaufserlös netto | 12.500 € − 399,16 € | 12.100,84 € |
| Kosten | Reifen und Aufbereitung | 550,00 € |
| Einstandswert | 10.000 € + 550 € | 10.550,00 € |
| Erlöse aus Zusatzleistungen | 119 € ohne Steuer | 100,00 € |
| Deckungsbeitrag | 12.100,84 € − 10.550 € + 100 € | 1.650,84 € |
Beispiel 2: Audi A4, Leasingrückläufer (Regelbesteuerung)
Einkauf 17.850 € mit Steuer (15.000 € netto). Verkauf 21.420 € mit Steuer (18.000 € netto). Kosten 500 € netto.
- Rohertrag: 21.420 € − 17.850 € = 3.570 €
- Deckungsbeitrag: 18.000 € − (15.000 € + 500 €) = 2.500 €
Der Rohertrag ist hier größer, weil in ihm noch die Steuer steckt.
Die Begriffe einfach erklärt
- Rohertrag – Verkaufspreis minus Einkaufspreis, beide mit Steuer. Eine schnelle, grobe Zahl. Kosten sind nicht abgezogen. (Wörterbuch)
- Margensteuer – Bei der Differenzbesteuerung zahlen Sie Umsatzsteuer nur auf Ihren Gewinn (die Spanne), nicht auf den ganzen Preis. In der Spanne stecken 19 % Steuer. Audaba rechnet: Spanne − Spanne ÷ 1,19. Ist die Spanne null oder kleiner, gibt es keine Margensteuer. Ihre Kosten mindern die Margensteuer nicht. (Wörterbuch)
- Verkaufserlös netto – Was vom Verkaufspreis nach der Steuer bleibt. Bei Regelbesteuerung: Preis ÷ 1,19. Bei Differenzbesteuerung: Preis minus Margensteuer. Steuerfreie Verkäufe (zum Beispiel Export): der ganze Preis.
- Kosten – Alle Kosten am Auto. Haben Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Steuer, zählt der Betrag ohne Steuer. Sonst zählt der ganze Betrag.
- Einstandswert – Was Sie das Auto insgesamt gekostet hat: Einkauf ohne Steuer plus Kosten.
- Deckungsbeitrag – Was das Auto wirklich zum Betrieb beiträgt: Verkaufserlös netto minus Einstandswert plus Erlöse aus Zusatzleistungen. Miete, Löhne und Zinsen sind nicht abgezogen. (Wörterbuch)
- Weitergereichte Gebühren (durchlaufende Posten, zum Beispiel 50 € Zulassungsgebühr der Behörde) zählen nicht: weder als Erlös noch als Kosten. Haben Sie die Gebühr als Kosten erfasst und im Verkauf als durchlaufenden Posten weitergereicht, fällt sie auf beiden Seiten weg.
- Kapitalbindung – Wie viel Ihres Geldes gerade in den Autos auf dem Hof steckt. Summe der Einstandswerte aller Bestandsautos, ohne Kommissionsautos (die gehören Ihnen nicht). (Wörterbuch)
- Standzeit – Tage vom Eintreffen des Autos bis zum Kaufvertrag. Beispiel: eingetroffen am 01.03., Kaufvertrag am 15.05. = 75 Tage. Lange Standzeit kostet Geld, weil Kapital gebunden ist. (Wörterbuch)
Gut zu wissen
Das Recht „Ergebnis und Marge sehen“
Ohne dieses Recht fehlen alle Zahlen, aus denen man den Gewinn ausrechnen könnte:
- in der Tabelle: Bestandswert, Kapitalbindung, Umsatz, Deckungsbeitrag, Durchschnittlicher Deckungsbeitrag, Kosten je verkauftem Fahrzeug;
- bei den verkauften Fahrzeugen: die Spalten Einkauf, Kosten und Deckungsbeitrag;
- in der Fahrzeugakte: der Kasten Ergebnis;
- in der Tabelle für den Steuerberater: die Spalte Einkauf brutto;
- auf der Startseite: die Kacheln Kapitalbindung und Deckungsbeitrag.
Die Spalte Einkauf bei den verkauften Fahrzeugen und die Spalte Einkauf brutto für den Steuerberater brauchen zusätzlich das Recht „Einkaufspreis und Ankaufsdaten sehen“.
Von Anfang an haben dieses Recht nur Inhaber und Administrator. Die Rolle Büro sieht die Auswertungen, aber ohne Ergebnis. Den Menüpunkt Auswertungen gibt es nur mit dem Recht „Auswertungen ansehen“ und dem Modul „Auswertungen und Statistik“.
Ergebnis auf der Startseite
Kapitalbindung und Deckungsbeitrag des Monats können auch auf der Startseite stehen. Dafür muss die Betriebsregel „Kapitalbindung und Deckungsbeitrag auf der Startseite zeigen …“ eingeschaltet sein. Am Anfang ist sie aus. Siehe Betriebsregeln.
Vorschau in der Akte
Solange kein Kaufvertrag ausgestellt ist, heißt der Kasten Ergebnis (Vorschau). Audaba rechnet dann mit dem Angebotspreis oder dem Preis im laufenden Verkauf. Nach dem Kaufvertrag steht dort „Nach dem ausgestellten Kaufvertrag.“
Achtung: typische Fehler
- „unvollständig (Einkaufspreis fehlt)“. Den Einkaufspreis nimmt Audaba nur aus einem abgewickelten Ankauf in Audaba. Autos ohne Ankauf in Audaba (zum Beispiel aus der Zeit vor Audaba) haben keinen Einkaufspreis. Dann fehlen Rohertrag und Deckungsbeitrag.
- Umsatz zu niedrig. Bei Differenzbesteuerung braucht die Margensteuer den Einkaufspreis. Fehlt er, zählt dieses Auto mit 0 € im Umsatz.
- Falsches Datum wird still ersetzt. Versteht Audaba Von oder Bis nicht, nimmt es ohne Meldung den 01.01. oder 31.12. des laufenden Jahres. Prüfen Sie den Zeitraum in der Überschrift „… im Vergleich zu …“.
- Von und Bis vertauscht. Steht Von nach Bis, dreht Audaba die beiden still um.
- Kosten vergessen. Werkstattrechnungen, die nicht im Reiter Kosten stehen, fehlen im Deckungsbeitrag. Der Gewinn sieht dann zu gut aus. Siehe Kosten am Fahrzeug.
- Bestand zählt „heute“. Bestand, Bestandswert und Kapitalbindung zeigen immer den heutigen Stand. Auch die Vergleichsspalte zeigt dort heute.
Meldungen
„Keine Verkäufe im Zeitraum.“
Im gewählten Zeitraum gibt es keinen Kaufvertrag. Wählen Sie einen größeren Zeitraum. Gezählt werden nur Verkäufe mit ausgestelltem Kaufvertrag.
„Unvollständig: …“
Dieser Hinweis steht im Kasten Ergebnis der Fahrzeugakte. Dahinter steht, was fehlt:
- „Einkaufspreis (kein abgewickelter Ankauf)“ – das Auto hat keinen abgeschlossenen Ankauf in Audaba.
- „Verkaufspreis (kein Verkauf und kein Angebotspreis)“ – tragen Sie einen Angebotspreis ein.
- „Margensteuer nicht berechenbar ohne Einkaufspreis“ – siehe oben.
Siehe auch: Verkaufspreise vergleichen, Tabelle für den Steuerberater, Kosten am Fahrzeug, Geschäftsart und Steuer, Ein Fahrzeug ankaufen, Wörterbuch.