6.2Checklisten abarbeiten
Wie arbeite ich eine Checkliste am Auto ab, zum Beispiel die Eingangsprüfung?
Am Ende ist jeder Punkt der Checkliste beantwortet und die Liste abgeschlossen. Für jedes „Nein“ hat Audaba eine Aufgabe angelegt, damit nichts vergessen wird.
Schritt für Schritt
Checkliste öffnen
- Öffnen Sie das Auto, Reiter Aufgaben und Verlauf.
- In der Karte Checklisten steht jede Liste mit ihrem Stand, zum Beispiel „Eingangsprüfung – 8 von 22“.
- Tippen Sie auf die Liste.
Eine Checkliste von Hand starten
- In der Karte Checklisten wählen Sie bei Checkliste starten die Vorlage, zum Beispiel Auslieferung.
- Tippen Sie auf Starten. Die neue Liste öffnet sich.
Ausfüllen
- Gehen Sie die Punkte von oben nach unten durch.
- Tippen Sie je Punkt auf Ja, Nein oder Trifft nicht zu. Bei manchen Punkten tragen Sie eine Zahl oder einen Text ein, zum Beispiel „Anzahl Schlüssel: 2“.
- Ins Feld Bemerkung schreiben Sie, was auffällt. Bei einem Nein wird die Bemerkung zur Beschreibung der Aufgabe.
- Unterbrechen? Tippen Sie auf Zwischenspeichern. Später machen Sie an derselben Stelle weiter.
- Alles fertig? Tippen Sie auf Speichern und abschließen.
Oben sehen Sie immer „… von … beantwortet“ und einen Balken.
Gut zu wissen
Welche Checklisten es gibt
Mitgeliefert sind vier Vorlagen. Drei davon legt Audaba selbst an, wenn das Auto den passenden Stand bekommt:
| Vorlage | Punkte | Wird angelegt |
|---|---|---|
| Eingangsprüfung | 22 | beim Eintreffen des Autos |
| Verkaufsvorbereitung | 16 | beim Kaufvertrag |
| Auslieferung | 6 | nur von Hand |
| Rücknahme | 6 | bei der Rücknahme |
Ihr Betrieb kann die Vorlagen ändern und eigene anlegen. Siehe Checklisten-Vorlagen.
Regeln
- Je Vorlage gibt es pro Auto nur eine offene Liste. Erst wenn sie abgeschlossen ist, kann eine neue derselben Art starten.
- Punkte mit „(freiwillig)“ müssen nicht beantwortet werden. Alle anderen sind Pflicht zum Abschließen.
- Ein Nein legt nur bei Punkten eine Aufgabe an, bei denen das in der Vorlage so eingestellt ist. Die Aufgabe hat noch keinen Zuständigen und keine Frist. Weisen Sie sie in den Aufgaben zu.
- Eine abgeschlossene Liste ist gesperrt. Man kann sie nur noch lesen.
- Eine Liste behält die Fassung der Vorlage, mit der sie angelegt wurde. Spätere Änderungen an der Vorlage ändern sie nicht.
- Hat Ihr Betrieb die Regel „Verkaufsfreigabe nur mit abgeschlossener Eingangsprüfung“ eingeschaltet, muss die Eingangsprüfung abgeschlossen sein, bevor das Auto zum Verkauf freigegeben wird. Siehe Zum Verkauf freigeben.
Rechte
| Knopf | Nötiges Recht | Wer hat es von Anfang an |
|---|---|---|
| Starten, Zwischenspeichern | „Checklisten ausfüllen“ | Verkäufer, Büro, Werkstatt, Inhaber, Administrator |
| Speichern und abschließen | „Checklisten abschließen“ | Werkstatt, Inhaber, Administrator |
Sehen Sie Speichern und abschließen nicht, fehlt Ihnen das Recht „Checklisten abschließen“. Speichern Sie dann mit Zwischenspeichern und sagen Sie einem Kollegen mit dem Recht Bescheid.
Achtung: typische Fehler
- Nein auf Ja geändert, Aufgabe bleibt. Die Aufgabe zu einem Nein entsteht einmal. Ändern Sie die Antwort später auf Ja, bleibt die Aufgabe offen. Haken Sie sie in den Aufgaben selbst ab.
- Antworten gespeichert, obwohl Abschließen nicht klappt. Speichern und abschließen speichert zuerst alle Antworten und legt die Aufgaben an. Fehlen danach noch Pflichtpunkte, bleibt die Liste offen – die Antworten sind aber gespeichert.
- Zahl wird nicht geprüft. Bei Zahlenpunkten nimmt Audaba auch Buchstaben an. Schreiben Sie dort nur die Zahl.
- Verkaufsvorbereitung kommt „zu spät“. Die mitgelieferte Verkaufsvorbereitung startet erst beim Kaufvertrag, nicht bei der Verkaufsfreigabe. Wollen Sie sie früher, starten Sie sie von Hand.
Meldungen
„Zum Abschließen fehlen noch diese Pflichtpunkte:“
Darunter stehen die Punkte, die noch keine Antwort haben. Beantworten Sie sie und tippen Sie noch einmal auf Speichern und abschließen.
„Diese Checkliste ist für das Fahrzeug schon offen.“
Für dieses Auto gibt es diese Liste schon, noch nicht abgeschlossen. Öffnen Sie die vorhandene Liste in der Karte Checklisten und machen Sie dort weiter.
„Diese Checkliste gibt es nicht.“
Die gewählte Vorlage gibt es nicht mehr oder sie ist abgeschaltet. Laden Sie die Seite neu und wählen Sie eine andere Vorlage.
„Gespeichert. … Aufgabe(n) für verneinte Punkte angelegt.“
Ihre Antworten sind gespeichert. Für die Nein-Punkte hat Audaba Aufgaben am Auto angelegt. Sie stehen im Reiter Aufgaben und Verlauf.
„Die Checkliste ist abgeschlossen.“
Ein Kollege hat die Liste abgeschlossen, während Sie sie noch offen hatten. Ihre Antworten sind nicht gespeichert, denn eine abgeschlossene Liste ändert niemand mehr. Laden Sie die Seite neu und lesen Sie, was eingetragen ist. Fehlt etwas Wichtiges, schreiben Sie eine Notiz am Auto.
„Checkliste abgeschlossen.“
Die Liste ist fertig und gesperrt. Steht dahinter „… Aufgabe(n) angelegt.“, gibt es neue Aufgaben am Auto.
Siehe auch: Aufgaben, Checklisten-Vorlagen, Werkstattauftrag, Zum Verkauf freigeben, Zustand und Schäden aufnehmen.