9.1Einstellungen im Überblick
Wo stelle ich etwas für meinen Betrieb oder für mich selbst ein?
Hier sehen Sie, wo welche Einstellung liegt. So finden Sie schnell die richtige Seite.
Tippen Sie im Menü auf Einstellungen (Zahnrad). Sie sehen nur die Einträge, die Ihr Betrieb gebucht hat und die Ihre Rolle darf. Fehlt ein Eintrag, fehlt Ihnen das Recht – fragen Sie Ihren Administrator.
Die Einträge unter „Einstellungen“
| Eintrag | Was Sie dort tun | Wer es sieht |
|---|---|---|
| Mein Profil | Name, Sprache, Passwort, zweiter Faktor, Geräte | jeder |
| Stammdaten | Firma, Logo, Betriebsregeln, Zusatzleistungen, Garantie, Checklisten | Recht „Stammdaten ansehen“ |
| Benutzer | Kollegen anlegen, sperren, Zugang neu ausgeben | Recht „Benutzer ansehen“ |
| Rollen und Rechte | Wer was darf | Recht „Rollen und ihre Rechte verwalten“ |
| Protokoll | Wer hat wann was geändert | Recht „Das Änderungsprotokoll des ganzen Betriebs sehen“ |
| Papierkorb | Gelöschtes zurückholen | Recht „Papierkorb ansehen“ |
Benutzer, Rollen, Protokoll und Papierkorb stehen auch direkt im Menü unter Einstellungen.
Die Seite „Stammdaten“
Stammdaten sind die Grunddaten Ihres Betriebs. Sie gelten für alle Mitarbeiter. Tippen Sie auf Einstellungen › Stammdaten:
| Eintrag | Was Sie dort tun | Abschnitt |
|---|---|---|
| Firma | Firmierung, Anschrift, Steuer- und Registerangaben, Logo | Firmendaten und Logo |
| Betriebsregeln | Fahrzeugnummer, Vertragsnummer, Langsteher, Reservierung, Sitzung und mehr | Betriebsregeln |
| Datenquellen | Typangaben nach HSN/TSN: KBA und europäische Typgenehmigungsdaten | Datenquellen |
| Zusatzleistungen | Leistungen mit Vorgabepreis für den Verkauf | Zusatzleistungen |
| Garantien | Laufzeiten mit Preisen, Vorauswahl im Verkauf | Garantie-Angebote einrichten |
| Textbausteine | Vorformulierte Sondervereinbarungen für den Kaufvertrag, auf Wunsch von selbst angekreuzt | Textbausteine für den Kaufvertrag |
| Checklistenvorlagen | Eingangsprüfung, Verkaufsvorbereitung, Auslieferung, Rücknahme | Checklisten-Vorlagen |
| Vermarktung | Ton und feste Bausteine der Inseratstexte, Bildüberlagerung | Fahrzeuge auf der eigenen Website |
| Börsen | Konten bei mobile.de und AutoScout24 | mobile.de und AutoScout24 |
Vermarktung erscheint nur mit dem Modul „Vermarktung und Inserate“. Börsen erscheint nur, wenn zusätzlich mobile.de oder AutoScout24 gebucht ist.
Ansehen und ändern
- Mit dem Recht „Stammdaten ansehen“ sehen Sie alle Stammdaten-Seiten. Die Felder sind dann aber grau und es gibt keinen Speichern-Knopf.
- Ändern darf nur, wer das Recht „Stammdaten ändern“ hat. Die Textbausteine ändert, wer das Recht „Textbausteine verwalten“ hat.
- Einige wichtige Betriebsregeln ändert nur, wer zusätzlich „Einstellungen des Betriebs ändern“ hat. Welche das sind, steht unter Betriebsregeln.
Welche Rolle welches Recht hat, steht unter Rollen und Rechte.
Gut zu wissen
- Jede Änderung wird festgehalten. Wer wann welche Einstellung geändert hat, steht im Protokoll.
- Benachrichtigungen (was die Glocke meldet) stellen Sie nicht hier ein. Öffnen Sie die Benachrichtigungen und tippen Sie auf Einstellen. Siehe Notizen, Nachrichten und die Glocke.
- Bedienmodus Easy oder Advanced stellt jeder im eigenen Profil ein. Siehe Easy und Advanced.
Achtung: typische Fehler
- „Stammdaten“ fehlt im Menü. Ihnen fehlt das Recht „Stammdaten ansehen“. Fragen Sie Ihren Administrator.
- Alles grau, kein Speichern-Knopf. Sie dürfen ansehen, aber nicht ändern. Dafür braucht es „Stammdaten ändern“.
- Gelbe Zeile bei „Firma“: „Es fehlen noch Pflichtangaben: …“. Ohne diese Angaben sind Ihre Verträge unvollständig. Ergänzen Sie sie unter Firmendaten und Logo.
Meldungen
„Es fehlen noch Pflichtangaben: …“
Steht gelb bei Firma. In Ihren Firmendaten fehlen Angaben, die auf Verträge und Geschäftsbriefe gehören. Tippen Sie auf Firma und tragen Sie die genannten Angaben ein.
Siehe auch: Firmendaten und Logo, Betriebsregeln, Mein Profil, Mitarbeiter anlegen und verwalten, Rollen und Rechte.