Ein Fahrzeug anlegen

Am Ende steht das Auto in Ihrem Bestand und hat eine eigene Akte. Audaba öffnet die Akte sofort nach dem Anlegen.

Es gibt drei Wege:

• Von Hand: Sie tippen die Angaben ein. Nur die Bezeichnung ist Pflicht.
• Mit HSN und TSN: Sie tippen zwei Nummern aus dem Fahrzeugschein ein. Audaba schlägt die technischen Daten vor.
• Mit einem Foto vom Fahrzeugschein: Audaba liest alles selbst aus. Das steht im Abschnitt Fahrzeug per Foto vom Fahrzeugschein anlegen.

Der Fahrzeugschein heißt amtlich Zulassungsbescheinigung Teil I. Der Fahrzeugbrief heißt Zulassungsbescheinigung Teil II.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie das Menü Fahrzeuge.
2. Tippen Sie rechts über der Liste auf Fahrzeug anlegen.
3. Wählen Sie unter Was für ein Fahrzeug? den Hersteller und tippen Sie das Modell ein. Beispiel: VW, Golf.
4. Tragen Sie unter Häufige Angaben ein, was Sie schon wissen: Fahrgestellnummer, Kennzeichen, Erstzulassung, Kilometerstand, Angebotspreis.
5. Wählen Sie den Stand. Steht das Auto schon auf dem Hof, lassen Sie „Ist da (eingetroffen)“.
6. Tippen Sie unten auf Fahrzeug anlegen.

Fertig. Audaba zeigt „Fahrzeug … angelegt.“ und öffnet die Akte. Alles Weitere pflegen Sie dort: Die Fahrzeugakte.

Schneller mit HSN und TSN

HSN und TSN sind die Schlüsselnummern im Fahrzeugschein. Die HSN (Herstellerschlüssel) steht in Feld 2.1 und hat vier Ziffern, zum Beispiel 0603 für VW. Die TSN (Typschlüssel) steht in Feld 2.2. Es zählen nur die ersten drei Zeichen, zum Beispiel BQS. Mehr dazu: HSN und TSN.

1. Tippen Sie im Kasten Schneller: Herstellerschlüssel die Nummern in HSN (2.1) und TSN (2.2).
2. Tippen Sie auf Typ suchen.
3. Audaba zeigt die passenden Typen. Der häufigste steht oben. Darunter steht, wie oft der Typ zugelassen ist.
4. Tippen Sie beim richtigen Typ auf Übernehmen. Gibt es nur einen Typ, ist er schon übernommen (grün „übernommen“).
5. Audaba füllt Hersteller, Modell, Fahrzeugart, Kraftstoff und den Kasten Aus den Typdaten (Leistung, Hubraum, Aufbauart, Sitze, zulässige Gesamtmasse) vor.
6. Vergleichen Sie diese Werte mit dem Fahrzeugschein. Korrigieren Sie, was nicht stimmt.
7. Tippen Sie unten auf Fahrzeug anlegen.

Die Typdaten kommen vom KBA (Kraftfahrt-Bundesamt, die Behörde für Fahrzeuge). Das sind die Typdaten: technische Daten, die für alle Autos dieses Typs gleich sind.

Weitere Angaben aus europäischen Daten

Manchmal erscheint ein gelber Kasten Weitere Angaben aus europäischen Typgenehmigungsdaten – bitte prüfen. Dort schlägt Audaba Türen, Getriebe, Gänge oder Antrieb vor. Die Werte kommen aus Daten anderer Länder (zum Beispiel Niederlande, Finnland, Schweiz).

• Hinter jedem Vorschlag steht, wie sicher er ist, zum Beispiel „ca. 92 % richtig“.
• Nur was angekreuzt ist, wird mit angelegt.
• Unter 85 % ist nichts vorab angekreuzt.
• „Nicht eindeutig: …“ heißt: Die Daten sind sich nicht einig. Das tragen Sie selbst ein.

Welche Länder Audaba fragt, stellt Ihr Administrator ein: Datenquellen.

Gut zu wissen

• Nur die Bezeichnung ist Pflicht. Lassen Sie sie leer, bildet Audaba sie aus Hersteller, Modell und Handelsbezeichnung. Beispiel: „VW Golf 1.5 TSI Comfortline“.
• Ausstattungslinie: Steht eine bekannte Linie in der Handelsbezeichnung (zum Beispiel „Comfortline“ oder „M Sport“), trägt Audaba sie selbst ein.
• Stand „Ist da (eingetroffen)“: Das Eingangsdatum wird heute. Ab heute zählt die Standzeit (wie viele Tage das Auto schon bei Ihnen steht).
• Andere Stände: „Wird erwartet“, „Angekauft, noch nicht da“ und „Ankauf wird geprüft“ sind für Autos, die noch nicht auf dem Hof stehen. Ihr Aufenthalt ist dann „Unterwegs / im Transport“. Mit dem Eintreffen steht er von selbst auf „Auf dem Platz“.
• Kilometerstand: Audaba merkt sich das heutige Datum als „abgelesen am“.
• Interne Nummer: Audaba vergibt sie selbst, zum Beispiel 2026-0123. Hat Ihr Betrieb „Immer selbst vergeben“ eingestellt, erscheint das Feld Interne Nummer als Pflichtfeld. Dann tragen Sie zum Beispiel die Nummer vom Schlüsselanhänger ein. Erlaubt sind höchstens 20 Zeichen: Buchstaben, Ziffern und / . _ -. Die Einstellung steht in den Betriebsregeln.
• Erstzulassung: Am besten mit Tag, wie in Feld B des Fahrzeugscheins, zum Beispiel 15.06.2018. Kennen Sie den Tag nicht, genügt 06/2018.
• Was Sie jetzt nicht wissen, tragen Sie später in der Akte nach. Audaba erinnert Sie daran.
• Kaufen Sie das Auto gerade an? Dann starten Sie besser über Auto ankaufen (rechts über der Liste oder Menü Fahrzeuge › Auto ankaufen). Die Seite ist dieselbe. Oben steht dann „Auto ankaufen, Schritt 1 von 2“, und der Knopf unten heißt Anlegen und Ankauf erfassen. Nach dem Anlegen öffnet sich gleich der Ankauf statt der Akte. Siehe Ein Fahrzeug ankaufen.

Der FIN-Abgleich

Die FIN (Fahrzeug-Identifizierungsnummer, auch Fahrgestellnummer) hat immer 17 Zeichen. Sie steht im Fahrzeugschein in Feld E. Mehr dazu: FIN.

Sobald 17 Zeichen im Feld stehen, vergleicht Audaba den Anfang der Nummer mit echten Zulassungsdaten. Unter dem Feld erscheint dann ein Hinweis:

• Passt: Der Anfang gehört zu dieser Marke. Gut.
• Passt nicht: Der Anfang gehört zu einer anderen Marke. Prüfen Sie Nummer und HSN am Fahrzeugschein.
• Vorschlag: Ein Zeichen ist wohl falsch gelesen oder vertippt. Mit dem Knopf … übernehmen setzen Sie den Vorschlag ein.

Der FIN-Abgleich gibt nur Hinweise. Er ändert nie selbst etwas und hält das Anlegen nie auf. Kennt er den Anfang nicht (zum Beispiel bei Importen oder Oldtimern), sagt er nichts. Ihr Administrator kann ihn in den Betriebsregeln abschalten.

Was nach dem Anlegen passiert

Hat Audaba Werte aus den Typdaten eingetragen, öffnet die Akte gleich das Fenster Ergänzte Angaben prüfen. Dort bestätigen Sie jede ergänzte Angabe einzeln. Wie das geht: Ergänzte Angaben prüfen.

Dasselbe Auto kommt wieder

Hatten Sie dasselbe Auto (gleiche FIN, alle 17 Zeichen) früher schon, und es ist nicht mehr im Bestand? Dann legt Audaba einen neuen Durchgang an. Technik, Erstzulassung und Ausstattung (auch eigene Einträge) übernimmt Audaba von der alten Akte. Preise und Kaufmännisches nicht. Oben in der neuen Akte steht ein Verweis auf die vorherige Akte.

Achtung: typische Fehler

• Der Knopf Fahrzeug anlegen fehlt in der Liste? Dann fehlt Ihnen das Recht „Neue Fahrzeuge anlegen“. Fragen Sie Ihren Administrator. Easy oder Advanced spielt hier keine Rolle.
• Die TSN hat mehr als drei Zeichen? Im Fahrzeugschein stehen hinter der TSN oft noch Prüfziffern. Audaba nimmt nur die ersten drei Zeichen.
• Vorgeschlagene Werte einfach übernommen? Die Typdaten gelten für den ganzen Typ, nicht für Ihr Auto. Die Gesamtmasse laut KBA ist zum Beispiel oft die höchste aller Ausführungen. Vergleichen Sie mit dem Fahrzeugschein.
• Ein Vorschlag aus den europäischen Daten ist nicht angekreuzt? Dann wird er nicht angelegt. Kreuzen Sie ihn an, wenn er stimmt.

Meldungen

„Ihr Vertrag umfasst … Fahrzeuge im Bestand; die sind erreicht. Vorhandene Fahrzeuge bearbeiten Sie weiter wie gewohnt. Für mehr Fahrzeuge wenden Sie sich bitte an Le Car Systems.“

Ihr Vertrag mit Le Car Systems erlaubt nur so viele Autos im Bestand. Audaba legt kein weiteres an. Alle Autos, die schon da sind, bearbeiten Sie normal weiter. Sie haben zwei Wege:

• Ein verkauftes oder ausgebuchtes Auto zählt nicht mehr. Schließen Sie offene Verkäufe ab.
• Oder fragen Sie Le Car Systems nach einem größeren Vertrag.

„Dieses Fahrzeug ist schon im Bestand: … (…).“

Ein Auto mit dieser Fahrgestellnummer steht schon in Ihrem Bestand. Audaba legt es nicht doppelt an. Tippen Sie auf Zur bestehenden Akte. Dort arbeiten Sie weiter.

„Das sind keine gültigen Schlüsselnummern.“

Die HSN hat nicht vier Ziffern, oder die TSN hat nicht drei Zeichen. Schauen Sie noch einmal in Feld 2.1 und 2.2 des Fahrzeugscheins. Beispiel: HSN 0603, TSN BQS.

„Zu … kennt das Kraftfahrt-Bundesamt keinen Typ.“

Zu diesen Nummern gibt es keine Typdaten. Meist ist eine Ziffer vertippt. Prüfen Sie die Nummern. Stimmen sie, tragen Sie die Angaben unten selbst ein.

„Bitte eine Bezeichnung angeben, z. B. „VW Golf VII 1.5 TSI“ – oder Hersteller und Modell.“

Audaba braucht mindestens einen Namen für das Auto. Wählen Sie Hersteller und Modell, oder tippen Sie eine Bezeichnung ein.

„Bitte die interne Nummer angeben, z. B. die Nummer des Schlüsselanhängers.“

Ihr Betrieb vergibt die interne Nummer selbst. Tragen Sie eine Nummer ein, zum Beispiel die vom Schlüsselanhänger.

„Bitte eine Nummer mit höchstens 20 Zeichen angeben, z. B. die Nummer des Schlüsselanhängers.“

Die eigene Nummer ist zu lang oder enthält Zeichen, die nicht erlaubt sind. Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern und / . _ -.

„Diese interne Nummer ist schon vergeben.“

Ein anderes Fahrzeug hat diese Nummer schon. Das gilt auch für Fahrzeuge im Papierkorb. Wählen Sie eine andere Nummer.

„Der Anfang „…“ der Fahrgestellnummer gehört laut Zulassungsdaten zu …, nicht zur Marke dieses Fahrzeugs – bitte Fahrgestellnummer und HSN am Foto prüfen.“

Der FIN-Abgleich hat einen Widerspruch gefunden. Entweder ist die Fahrgestellnummer falsch, oder der Hersteller. Vergleichen Sie beides mit dem Fahrzeugschein.

„Diesen Anfang der Fahrgestellnummer kennen die Zulassungsdaten nicht. Gemeint ist wohl „…“ …“

Wahrscheinlich ist ein Zeichen falsch, zum Beispiel 8 statt B. Prüfen Sie die Stelle am Fahrzeugschein. Stimmt der Vorschlag, tippen Sie auf … übernehmen.

„An Stelle 9 steht bei … immer „…“. Gemeint ist wohl „…“ – bitte am Foto prüfen.“

Bei dieser Marke steht an der 9. Stelle immer dasselbe Zeichen. Ihre Nummer hat dort etwas anderes. Prüfen Sie am Fahrzeugschein.

Siehe auch: Fahrzeug per Foto vom Fahrzeugschein anlegen, Ergänzte Angaben prüfen, Die Fahrzeugakte, Ein Fahrzeug ankaufen, Angaben eintragen und ändern.