6.1Aufgaben
Wie lege ich eine Aufgabe an, gebe sie einem Kollegen und hake sie ab?
Am Ende steht die Aufgabe bei dem Kollegen, der sie erledigen soll – mit Frist. Er sieht sie in seiner Liste, auf der Startseite und an der Zahl am Menü Aufgaben.
Schritt für Schritt
Schnell anlegen
- Öffnen Sie Menü Aufgaben.
- Schreiben Sie oben in das Feld, was zu tun ist. Zum Beispiel „Opel tanken“.
- Tippen Sie auf Anlegen.
Fertig. Die Aufgabe gehört jetzt Ihnen und hat keine Frist.
Mit Frist und für einen Kollegen
- Schreiben Sie den Titel wie oben.
- Tippen Sie auf Frist, Zuständig, Beschreibung. Weitere Felder klappen auf.
- Fällig am: zum Beispiel „morgen“, „+7“ (in 7 Tagen) oder „24.10.2026“. Oder Sie wählen das Datum im Kalender.
- Uhrzeit (macht daraus einen Termin): zum Beispiel „14:30“. Leer lassen, wenn die Uhrzeit egal ist.
- Zuständig: der Kollege, zum Beispiel „Klaus Becker“. Oder eine ganze Rolle, zum Beispiel „Rolle: Werkstatt“.
- Wichtigkeit: Normal, Hoch oder Niedrig.
- Beschreibung: Einzelheiten, zum Beispiel „Mindestens halb voll, Tankkarte liegt im Büro“.
- Tippen Sie auf Anlegen.
Der Kollege bekommt sofort eine Benachrichtigung an der Glocke: „Neue Aufgabe für Sie: Opel tanken“.
Aufgabe zu einem Auto
- Öffnen Sie das Auto, Reiter Aufgaben und Verlauf.
- In der Karte Aufgaben legen Sie die Aufgabe genauso an wie oben.
Die Aufgabe hängt dann am Auto. In der Liste steht das Auto dabei und ist antippbar.
Erledigen, übernehmen, ändern
| Knopf | Was passiert |
|---|---|
| Erledigt | Die Aufgabe ist erledigt. Audaba merkt sich, wer und wann. |
| Übernehmen | Nur bei Aufgaben für eine Rolle: Sie machen sie zu Ihrer eigenen. Danach steht sie auf „in Arbeit“. |
| Bearbeiten | Klappt auf. Titel, Frist, Uhrzeit, Zuständig, Wichtigkeit und Beschreibung ändern, dann Speichern. |
| Wieder öffnen | In der Ansicht Erledigt: holt eine erledigte Aufgabe zurück. |
| Papierkorb-Symbol | Legt die Aufgabe in den Papierkorb. |
Gut zu wissen
Die Ansichten oben
| Ansicht | Was dort steht |
|---|---|
| Meine | Offene Aufgaben für Sie oder Ihre Rolle – und von Ihnen angelegte ohne Zuständigen |
| Heute | Alles, was bis heute fällig ist, auch Überfälliges |
| Diese Woche | Alles, was bis Sonntag fällig ist |
| Überfällig | Frist ist vorbei |
| Ohne Zuständigen | Aufgaben, die noch niemandem gehören |
| Alle offenen | Alle offenen Aufgaben des Betriebs (nur mit Recht „Aufgaben aller Kollegen sehen“) |
| Erledigt | Erledigte Aufgaben, die neuesten zuerst |
Sortiert wird nach Frist, dann nach Wichtigkeit. Aufgaben ohne Frist stehen ganz unten. Überfällige Zeilen sind gelb. Es werden höchstens 300 Aufgaben gezeigt.
Wer sieht welche Aufgaben?
Ohne das Recht „Aufgaben aller Kollegen sehen“ sehen Sie nur: Ihre eigenen, die Ihrer Rolle und die, die Sie selbst angelegt haben.
Woher Aufgaben noch kommen
- aus einer Checkliste: jedes „Nein“ wird eine Aufgabe, siehe Checklisten;
- aus einer Notiz mit Als Aufgabe, siehe Notizen;
- bei Barzahlung ab 10.000 € nach der Übergabe: „Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz nachholen“, siehe Barzahlung.
Mehrere Aufgaben eines Autos lassen sich als Werkstattauftrag bündeln, siehe Werkstattauftrag.
Rechte
| Knopf | Nötiges Recht | Wer hat es von Anfang an |
|---|---|---|
| Anlegen, Bearbeiten | „Aufgaben anlegen“ | alle außer Nur-Lesen |
| Feld Zuständig | „Aufgaben anderen zuweisen“ | Büro, Inhaber, Administrator |
| Erledigt, Wieder öffnen | „Aufgaben erledigen“ | alle außer Nur-Lesen |
| Papierkorb-Symbol | „Aufgaben löschen“ | Inhaber, Administrator |
| Ansicht Alle offenen | „Aufgaben aller Kollegen sehen“ | Büro, Nur-Lesen, Inhaber, Administrator |
Fehlt Ihnen das Feld Zuständig, können Sie Aufgaben nur für sich selbst anlegen.
Achtung: typische Fehler
- Löschen ohne Rückfrage. Ein Tipp auf das Papierkorb-Symbol löscht sofort. Ist es passiert: Die Aufgabe liegt 90 Tage im Papierkorb und lässt sich zurückholen. Siehe Protokoll und Papierkorb.
- Wochentage gehen nicht. „Freitag“ versteht Audaba als Datum nicht. Schreiben Sie „24.10.2026“, „+3“ oder nehmen Sie den Kalender.
- Aufgabe ohne Frist ist unsichtbar in „Heute“. Ohne Frist erscheint die Aufgabe nicht unter Heute, Diese Woche und nicht bei den Fristen. Geben Sie wichtigen Aufgaben immer eine Frist.
- Aufgabe ohne Zuständigen. Niemand wird benachrichtigt. Sie steht unter Ohne Zuständigen und bei dem, der sie angelegt hat.
- „Wieder öffnen“ geht nicht. Der Knopf ist sichtbar, braucht aber das Recht „Aufgaben erledigen“. Ohne das Recht kommt die Seite „Dafür fehlt Ihnen die Berechtigung.“
- Eingaben weg nach einem Fehler. Audaba hält Ihre Eingaben nach einer Fehlermeldung 2 Minuten lang fest. Danach müssen Sie neu tippen.
Meldungen
„Was ist zu tun? Bitte einen Titel eingeben, z. B. „Opel tanken“.“
Das Titelfeld ist leer. Schreiben Sie hinein, was zu tun ist.
„Der Titel darf nicht leer sein.“
Beim Bearbeiten haben Sie den Titel gelöscht. Jede Aufgabe braucht einen Titel.
„Die Uhrzeit bitte als Stunde und Minute angeben, z. B. 14:30.“
Die Uhrzeit ist nicht lesbar. Schreiben Sie sie wie „14:30“, „9:00“ oder nur „14“.
„Bitte ein Datum eingeben, z. B. 14.03.2026, „heute“ oder „+7“.“
Audaba versteht das Datum bei Fällig am nicht. Häufiger Grund: ein Wochentag wie „Freitag“. Erlaubt sind zum Beispiel „heute“, „morgen“, „übermorgen“, „+7“ oder „24.10.2026“.
„Dieses Datum gibt es nicht.“
Das Datum ist unmöglich, zum Beispiel „31.11.2026“. Prüfen Sie Tag und Monat.
„Diese Aufgabe hat schon einen Zuständigen.“
Ein Kollege hat die Aufgabe kurz vor Ihnen übernommen. Laden Sie die Seite neu.
„Keine Aufgaben in dieser Ansicht.“
In dieser Ansicht gibt es gerade nichts. Schauen Sie unter Meine oder Ohne Zuständigen nach.
„Aufgabe in den Papierkorb gelegt.“
Die Aufgabe ist gelöscht. Aus Versehen? Holen Sie sie im Papierkorb zurück.
Siehe auch: Checklisten abarbeiten, Werkstattauftrag, Notizen, Nachrichten und die Glocke, Fristen im Blick, Die Startseite.