Rollen und Rechte

Am Ende sieht jeder Mitarbeiter genau das, was er für seine Arbeit braucht – und nicht mehr.

Zwei Begriffe:

• Ein Recht ist die Erlaubnis für genau eine Sache. Zum Beispiel „Angebotspreis ändern“. Siehe Wörterbuch.
• Eine Rolle ist ein Bündel von Rechten mit einem Namen. Zum Beispiel „Verkäufer“. Jeder Benutzer hat mindestens eine Rolle, auch mehrere sind möglich. Siehe Wörterbuch.

Sie finden die Rollen unter Einstellungen › Rollen und Rechte. Dafür brauchen Sie das Recht „Rollen und ihre Rechte verwalten“. Das hat normalerweise nur der Administrator.

Schritt für Schritt

Eine Rolle ändern

1. Menü Einstellungen › Rollen und Rechte.
2. Tippen Sie auf die Rolle, zum Beispiel „Verkäufer“.
3. Karte „Rechte“: Klappen Sie eine Gruppe auf, zum Beispiel „Fahrzeuge“.
4. Setzen oder entfernen Sie Häkchen.
5. Tippen Sie unten auf Speichern.

Die Änderung gilt sofort für alle mit dieser Rolle – auch für Kollegen, die gerade arbeiten. Wer betroffen ist, steht in der Karte „Benutzer mit dieser Rolle“.

Eine neue Rolle anlegen

1. Tippen Sie auf Neue Rolle.
2. Tragen Sie den Namen der Rolle ein, zum Beispiel „Aushilfe Hof“, und eine kurze Beschreibung.
3. Setzen Sie die Häkchen bei den Rechten.
4. Tippen Sie auf Rolle anlegen.
5. Geben Sie die Rolle dem Mitarbeiter: siehe Mitarbeiter verwalten.

Den zweiten Faktor für eine Rolle vorschreiben

Setzen Sie in der Karte „Angaben“ das Häkchen „Zweiter Faktor vorgeschrieben“. Dann müssen alle mit dieser Rolle bei der Anmeldung einen Code aus einer App auf dem Handy eingeben. Wer ihn noch nicht hat, muss ihn beim nächsten Aufruf einrichten. Siehe Anmelden.

Eine Rolle löschen

1. Geben Sie allen Benutzern mit dieser Rolle zuerst eine andere Rolle.
2. Öffnen Sie die Rolle und tippen Sie auf Rolle löschen.
3. Bestätigen Sie mit OK. Die Rolle liegt dann im Papierkorb.

Die Rollen beim Start

Wenn Le Car Systems Ihren Betrieb einrichtet, gibt es diese Rollen. Sie können alle (außer Administrator) frei ändern.

Geschützte Angaben sind besonders heikle Daten: Einkaufspreis, Mindestpreis, Kosten, Ergebnis und Marge, Bankverbindungen, Ausweise, Protokoll. In der Tabelle unten steht bei diesen Rechten „geschützt“. Die Rolle Nur-Lesen bekommt sie nie.

Alle Rechte im Überblick

Die Gruppen stehen in derselben Reihenfolge wie auf der Rollenseite. Ein Recht erscheint nur, wenn Ihr Betrieb das passende Modul gebucht hat (ein Modul ist ein Programmteil, den der Betrieb bei Le Car Systems bucht).

Zeichen in der Spalte „Hinweis“:

• geschützt – heikle Angabe, siehe oben.
• nur Admin – auf der Rollenseite steht „Üblicherweise nur für Administratoren.“
• vorgesehen – das Recht gibt es schon, aber die Funktion dazu noch nicht (zum Beispiel E-Mails senden, Kontakte zusammenführen, Bankverbindungen eintragen). Ein Haken ändert heute nichts.

Fahrzeuge

Kunden und Kontakte

Korrespondenz

Ankauf

Verkauf

Probefahrten

Dokumente

Vermarktung und Inserate

Garantie und Reklamationen

Aufgaben und Nachrichten

Auswertungen

Stammdaten und Verwaltung

Benutzer und Rollen

Freigaben an Le Car Systems

Protokoll und Papierkorb

Gut zu wissen

• So rechnet Audaba: Ein Benutzer darf alles aus allen seinen Rollen zusammen. Dazu kommen Einzelrechte, die „zusätzlich erlaubt“ sind. Was „entzogen“ ist, darf er nicht – auch wenn eine Rolle es erlaubt. Einzelrechte setzen Sie beim Mitarbeiter: siehe Mitarbeiter verwalten.
• Administrator: Er darf immer alles. Man kann ihm nichts entziehen. Seine Rolle lässt sich nicht einschränken und nicht löschen.
• Modul fehlt: Hat Ihr Betrieb ein Modul nicht gebucht, nützt auch das Recht nichts. Die Funktion ist dann unsichtbar.
• Sofort wirksam: Jede Änderung gilt beim nächsten Klick der betroffenen Kollegen.
• Jede Änderung an Rollen steht im Protokoll.
• Seit 20.10.2026 wirkt „Einkaufspreis und Ankaufsdaten sehen“. Vorher sah den Einkaufspreis jeder, der Ankäufe ansehen durfte. Bei der Umstellung haben alle Rollen und Mitarbeiter, die Ankäufe anlegen oder ändern dürfen, beide Einkaufspreis-Rechte dazubekommen. Wer Ankäufe nur ansehen durfte (zum Beispiel Nur-Lesen), sieht sie jetzt nicht mehr.
• Was ein einzelner Mitarbeiter wirklich darf, sehen Sie bei ihm in der Karte „Was darf dieser Benutzer?“.

Achtung: typische Fehler

• Administrator-Rolle: ein Haken fehlt. Auf der Seite der Rolle „Administrator“ sind alle Haken gesetzt und grau – außer „Alle internen Nachrichten sehen“. Dieses Recht bekommt niemand von selbst. Geben Sie es einzeln beim Mitarbeiter, siehe Mitarbeiter verwalten.
• Ihre eigene Rolle lässt sich nicht ändern. Eine Rolle, die Sie selbst tragen, ändert nur jemand anderes. Ausnahme: Die Administratorrolle ändert ein Administrator.
• Haken bei „vorgesehen“ ändert nichts. Die Funktion dazu gibt es noch nicht. Beispiel: „Doppelte Kontakte zusammenführen“.
• Ankauf lässt sich nicht öffnen („Dafür fehlt Ihnen die Berechtigung.“)? Für den Ankauf braucht man zwei Rechte: „Ankäufe ansehen“ und „Einkaufspreis und Ankaufsdaten sehen“. In der Akte steht dann beim Ankauf „öffnen nur mit dem Recht „Einkaufspreis und Ankaufsdaten sehen““. Ankaufverträge fehlen dann auch im Menü Dokumente.
• Kaufpreis im Ankauf ist grau. Es fehlt „Einkaufspreis ändern“. Die übrigen Angaben im Ankauf lassen sich trotzdem speichern.
• Einkaufspreis ausrechnen. Wer „Ergebnis und Marge sehen“ hat, aber nicht den Einkaufspreis, sieht Verkaufspreis, Kosten und Deckungsbeitrag. Daraus lässt sich der Einkaufspreis grob ausrechnen. Geben Sie beide Rechte deshalb am besten zusammen oder gar nicht.
• Inhaber sieht keine Benutzer. Die Rolle Inhaber hat kein Menü „Benutzer“ und „Rollen und Rechte“. Soll der Chef Mitarbeiter verwalten, geben Sie ihm zusätzlich die Rolle Administrator.
• Werkstatt kann Kilometerstand nicht ändern. Die Rolle Werkstatt hat „Fahrzeugdaten ändern“ nicht. Setzen Sie den Haken, wenn die Werkstatt das soll.
• Meldung „Dafür fehlt Ihnen die Berechtigung.“ Die Meldung nennt das fehlende Recht. Setzen Sie es in der Rolle oder als Einzelrecht. Siehe Fehlercodes.

Meldungen

„Bitte einen Namen für die Rolle angeben.“

Das Feld „Name der Rolle“ ist leer. Tragen Sie einen Namen ein.

„Eine Rolle mit diesem Namen gibt es schon.“

Wählen Sie einen anderen Namen, zum Beispiel „Verkäufer Filiale Nord“.

„Die Administratorrolle ändert nur ein Administrator.“

Nur ein Administrator darf die Rolle „Administrator“ ändern.

„Eine Rolle, die Sie selbst tragen, kann nur jemand anderes ändern.“

So kann sich niemand selbst mehr Rechte geben. Bitten Sie einen Kollegen mit dem Recht „Rollen und ihre Rechte verwalten“.

„Die Administratorrolle lässt sich nicht löschen.“

Die Rolle „Administrator“ bleibt immer.

„Diese Rolle tragen noch … Benutzer. Geben Sie ihnen zuerst eine andere Rolle.“

Öffnen Sie die Karte „Benutzer mit dieser Rolle“. Geben Sie jedem eine andere Rolle. Dann löschen Sie die Rolle.

Siehe auch: Mitarbeiter anlegen und verwalten, Easy und Advanced, Betriebsregeln, Protokoll und Papierkorb.