Stand, Standort und Verkaufsfreigabe

Am Ende hat Ihr Auto den richtigen Stand, zum Beispiel „Verfügbar“. Und in der Akte steht, wo es gerade ist, zum Beispiel „Beim Dienstleister – Lackierer, zurück am 24.10.“.

Zwei Dinge sind zu unterscheiden:

• Stand: Wo steht das Auto im Ablauf? Erwartet, Eingetroffen, In Aufbereitung, Verfügbar, Verkauft …
• Aufenthalt: Wo ist das Auto gerade? Auf dem Platz, in der Werkstatt, beim Kunden …

Beides steht rechts in der Akte.

Die Stände

Schritt für Schritt: den Stand wechseln

1. Öffnen Sie die Akte des Autos.
2. Rechts steht die Karte Stand – „Nur hier wechselt der Stand des Fahrzeugs.“
3. Dort stehen die Wechsel, die vom jetzigen Stand aus möglich sind. Klein darunter steht, was dabei passiert.
4. Tippen Sie auf den Wechsel, zum Beispiel Eintreffen bestätigen.

Audaba meldet „Stand gewechselt: …“.

Grau heißt: Dieser Wechsel geht gerade nicht. Darunter steht der Grund.

Die Aktionen heißen: Als angekauft kennzeichnen, Als erwartet kennzeichnen, Eintreffen bestätigen, In Aufbereitung, Zum Verkauf freigeben, Ankauf verwerfen, Ausbuchen. Dazu kommen Aktionen, die nur von selbst entstehen: Reservieren, Verkaufen, Übergabe bestätigen, Abschließen, Zurücknehmen. Sie stehen grau da, mit dem Weg dorthin.

Beispiel: ein typischer Ablauf

Ein BMW 320d kommt per Transport.

1. Angelegt mit Stand „Wird erwartet“.
2. Er ist da: Eintreffen bestätigen. Das Eingangsdatum wird heute.
3. Er geht in die Aufbereitung: In Aufbereitung.
4. Er ist fertig: Zum Verkauf freigeben. Jetzt ist er „Verfügbar“.
5. Reservieren, Verkaufen und Übergeben laufen über den Verkauf. Siehe Der Verkauf im Überblick.

Zum Verkauf freigeben

Zum Verkauf freigeben macht aus dem Auto ein verfügbares Auto. Das geht aus den Ständen Eingetroffen, In Aufbereitung und Zurückgenommen.

Was die Freigabe bewirkt

• Der Stand wird „Verfügbar“. Nebenwirkung laut Akte: „Das Fahrzeug darf inseriert werden.“
• Beim ersten Mal setzt Audaba Verkaufsfreigabe am auf heute (Kasten Kaufmännisch).
• Nur verfügbare und reservierte Autos erscheinen auf Ihrer Website und auf den Börsen. Siehe mobile.de und AutoScout24.
• Gibt es schon eine Reservierung, wird das Auto gleich „Reserviert“. Audaba meldet dann zusätzlich „Es besteht eine Reservierung.“

Wann der Knopf grau ist

Grau ist Zum Verkauf freigeben aus einem von drei Gründen. Der Grund steht darunter.

Grund 1: Angaben fürs Inserat fehlen. Dann steht dort „Für die Verkaufsfreigabe fehlt: …“. Pflicht sind:

• mindestens ein Foto, das fürs Inserat freigegeben ist,
• der Angebotspreis,
• Erstzulassung, Kilometerstand, Leistung, Kraftstoff und Getriebe – soweit es sie für diese Fahrzeugart gibt.

Diese Prüfung gibt es nur mit dem Modul „Vermarktung und Inserate“. Die ganze Liste mit Empfehlungen steht im Reiter Inserat unter „Bereit für die Vermarktung?“. Siehe Zum Verkauf freigeben.

Grund 2: Die Eingangsprüfung ist nicht abgeschlossen. Das gilt nur, wenn die Betriebsregel „Verkaufsfreigabe nur mit abgeschlossener Eingangsprüfung“ an ist. Schließen Sie zuerst die Checkliste ab, die beim Eintreffen entstand. Siehe Checklisten abarbeiten.

Grund 3: Ihnen fehlt das Recht „Den Stand eines Fahrzeugs wechseln“.

Auch nach der Freigabe können Sie das Auto mit In Aufbereitung zurückholen, zum Beispiel für eine Reparatur. Es ist dann nicht mehr verkaufsfähig, und Inserate auf den Börsen werden zurückgezogen. Danach geben Sie es neu frei. Audaba prüft dann wieder alles.

Ausbuchen und Verwerfen

Ausbuchen heißt: Das Auto verlässt den Bestand ohne Verkauf.

1. Tippen Sie in der Karte Stand auf Ausbuchen. Ein Formular klappt auf.
2. Wählen Sie den Grund: Verschrottet, Zurückgegeben, Als Eigenfahrzeug übernommen, Als Vorführwagen übernommen, Diebstahl, Totalschaden, Ankauf rückabgewickelt oder Sonstiges.
3. Prüfen Sie das Datum (vorbelegt „heute“) und tragen Sie den Restwert ein (was das Auto noch wert ist, zum Beispiel 300,00).
4. Tippen Sie auf Ausbuchen und bestätigen Sie „Fahrzeug wirklich ausbuchen? Das ist ein Endzustand.“

Ankauf verwerfen gibt es für Autos, die Ihnen noch nicht gehören (Angefragt, Angekauft, Erwartet). Das Auto war dann nie im Betrieb.

Der Aufenthalt: wo ist das Auto gerade?

Rechts in der Akte steht die Karte Aufenthalt, zum Beispiel „Auf dem Platz seit 12.10.2026, 08:14“.

1. Tippen Sie auf Aufenthalt wechseln.
2. Wählen Sie unter Wo ist das Fahrzeug?: Auf dem Platz, Beim Dienstleister, In der eigenen Werkstatt, Beim Kunden, Unterwegs / im Transport, Bei der Prüforganisation, Ausgeliefert oder Standort unbekannt.
3. Tragen Sie einen Zweck ein, zum Beispiel „Lackierer“ oder „Lederpflege“.
4. Tragen Sie die Erwartete Rückkehr ein, zum Beispiel „+7“ (in sieben Tagen) oder „24.10.“.
5. Tippen Sie auf Übernehmen.

Audaba meldet „Aufenthalt geändert.“

• Der alte Aufenthalt endet, der neue beginnt. Der Verlauf bleibt erhalten.
• Die erwartete Rückkehr erscheint unter Fristen. So vergessen Sie kein Auto beim Lackierer.
• In der Liste finden Sie diese Autos mit den Ansichten „In der Werkstatt“ und „Nicht auf dem Platz“.
• Ein Werkstattauftrag setzt den Aufenthalt selbst, wenn Sie ihn beauftragen. Siehe Werkstattauftrag.

Stellplatz und Standort

• Der Stellplatz ist der Platz auf dem Hof, zum Beispiel „A12“. Er steht im Reiter Preis und Zubehör, Kasten Kaufmännisch. Kopf und Liste zeigen ihn bei „Auf dem Platz“, zum Beispiel „Auf dem Platz: A12“.
• Der Standort ist die Filiale. Audaba setzt beim Anlegen Ihren Standard-Standort. In der Oberfläche lässt er sich derzeit nicht ändern.

Gut zu wissen

• Eintreffen bestätigen setzt das Eingangsdatum auf heute, wenn noch keins da ist. Ab dann zählt die Standzeit.
• Checklisten von selbst: Ihr Betrieb kann Checklisten an einen Wechsel binden. Beispiel: Beim Eintreffen entsteht die Checkliste „Eingangsprüfung“. Siehe Checklisten-Vorlagen.
• Börsen folgen dem Stand. Wechselt das Auto auf einen Stand, der nicht inseriert werden darf, zieht Audaba die Inserate zurück.
• Rechte: Den Stand wechselt nur, wer das Recht „Den Stand eines Fahrzeugs wechseln“ hat. Den Aufenthalt wechselt nur, wer „Standort und Aufenthaltsort ändern“ darf. Sonst fehlt Aufenthalt wechseln.
• Easy und Advanced zeigen hier dasselbe.

Achtung: typische Fehler

• Reservieren und Verkaufen sind grau. Das ist richtig so. Reservieren geht im Reiter Verkauf, Verkaufen über den Knopf Verkaufen rechts in der Akte. Siehe Angebot machen und reservieren.
• Zum Verkauf freigeben ist grau. Lesen Sie den Text darunter. Oft fehlt ein Foto fürs Inserat (Foto steht auf „nicht im Inserat“) oder das Getriebe.
• Das Auto steht auf „Verkauft“, soll aber wieder verfügbar sein. Das geht nur über das Storno des Kaufvertrags im Verkauf. Siehe Abbrechen, Storno, Rückabwicklung.
• Ein Auto ist aus der Liste verschwunden. Verkaufte Autos zeigt die Liste nur in der Ansicht „Verkauft, noch nicht übergeben“. Siehe Fahrzeuge finden.

Meldungen

„Für die Verkaufsfreigabe fehlt: ….“

Für ein Inserat fehlen Pflichtangaben. Die Liste nennt sie, zum Beispiel „Mindestens ein Foto; Angebotspreis; Getriebe“. Tragen Sie sie nach. Danach ist der Knopf frei.

„Zuerst die Eingangsprüfung abschließen. So ist es in den Betriebsregeln eingestellt.“

Ihr Betrieb verlangt eine abgeschlossene Eingangsprüfung. Öffnen Sie im Reiter Aufgaben und Verlauf die Checkliste und schließen Sie sie ab.

„Dafür fehlt das Recht „Den Stand eines Fahrzeugs wechseln“.“

Sie dürfen den Stand nicht wechseln. Fragen Sie Ihren Administrator.

„Dieser Wechsel ist aus dem jetzigen Stand nicht möglich.“

Von diesem Stand aus geht der Wechsel nicht. Beispiel: Ein erwartetes Auto kann man nicht gleich freigeben. Es muss erst eintreffen.

„Die Akte ist abgeschlossen. Kommt das Fahrzeug wieder, entsteht ein neuer Durchgang.“

Das Auto ist verworfen oder ausgebucht. Kommt es zurück, legen Sie es neu an.

„Entsteht mit …“

Dieser Wechsel geschieht von selbst durch einen anderen Schritt. Der Text nennt ihn, zum Beispiel „Entsteht mit dem Ausstellen des Kaufvertrags im Verkauf.“ oder „Entsteht mit dem Aufheben der Reservierung (Reiter „Verkauf“, Schaltfläche „Aufheben“).“

„Bitte einen Grund für die Ausbuchung wählen.“

Beim Ausbuchen fehlt der Grund. Wählen Sie einen aus.

„Restwert: … Nicht ausgebucht.“

Der Restwert ist kein gültiger Betrag. Tippen Sie zum Beispiel 300,00.

„Datum: … Nicht ausgebucht.“

Das Datum ist ungültig. Tippen Sie zum Beispiel „heute“ oder 14.10.2026.

„Bitte eine Aufenthaltsart wählen.“

Bei Wo ist das Fahrzeug? ist nichts gewählt. Wählen Sie einen Eintrag.

„Erwartete Rückkehr: … Aufenthalt nicht geändert.“

Das Rückkehrdatum ist ungültig. Tippen Sie zum Beispiel „+7“ oder 24.10.2026.

„Diese Fahrgestellnummer hat schon … (…) im Bestand.“

Ein anderes Auto im Bestand hat dieselbe FIN. Darum kann dieses nicht in den Bestand wechseln. Prüfen Sie, ob es doppelt angelegt ist.

„Nicht möglich.“

Der Wechsel hat nicht geklappt. Laden Sie die Akte neu und versuchen Sie es noch einmal.

Siehe auch: Zum Verkauf freigeben, Die Fahrzeugakte, Fristen im Blick, Der Verkauf im Überblick, Betriebsregeln.