Fahrzeug per Foto vom Fahrzeugschein anlegen

Am Ende steht das Auto in Ihrem Bestand. Audaba hat die Angaben aus dem Fahrzeugschein gelesen, und Sie haben sie geprüft. Das Foto bleibt als Beleg an der Akte.

Der Fahrzeugschein ist die Zulassungsbescheinigung Teil I. Sie fotografieren die aufgeklappte Innenseite. Dort stehen die Fahrgestellnummer (Feld E) und die Schlüsselnummern HSN und TSN (Feld 2.1 und 2.2).

Schritt für Schritt

1. Foto machen und hochladen

1. Menü Fahrzeuge › Fahrzeug anlegen.
2. Oben steht die Karte Schneller: Foto vom Fahrzeugschein. Tippen Sie auf Foto aufnehmen oder Datei wählen.
3. Am Handy fotografieren Sie den Schein direkt. Am Rechner wählen Sie eine Datei: Foto (JPG, PNG, WebP, HEIC) oder Scan (PDF).
4. Audaba liest sofort. Ein Fenster zeigt Fahrzeugschein wird gelesen mit den Schritten. Das dauert etwa 15 bis 25 Sekunden. Lassen Sie die Seite offen.
5. Danach öffnet sich die Prüfansicht Fahrzeugschein prüfen.

Ohne Skript im Browser tippen Sie nach der Dateiwahl noch auf Foto auslesen.

So wird das Foto gut: Schein aufgeklappt, flach, gerade von oben, hell und ohne Spiegelung. Der Mittelteil und die rechte Seite müssen ganz drauf sein.

2. Am Rechner, aber mit dem Handy fotografieren

Sie sitzen am Rechner, der Schein liegt vor Ihnen? Dann nehmen Sie das Handy als Kamera.

1. Tippen Sie auf Mit dem Handy scannen. Ein Fenster mit einem QR-Code öffnet sich.
2. Richten Sie die Handykamera auf den Code und öffnen Sie den Link.
3. Auf dem Handy erscheint Fahrzeugschein fotografieren. Tippen Sie auf Foto aufnehmen.
4. Das Handy schickt das Foto. Am Rechner steht „Das Handy hat fotografiert: …“.
5. Die Prüfansicht öffnet sich am Rechner. Auf dem Handy steht Fertig gelesen. Das Handy können Sie weglegen.

Der Knopf Link kopieren kopiert den Link, falls die Kamera den Code nicht liest.

3. Angaben prüfen

Links sehen Sie Ihr Foto. Rechts stehen die gelesenen Angaben, sortiert nach Sicherheit:

1. Tippen Sie auf eine Angabe. Audaba markiert im Foto, wo sie steht. Die kleine Lupe zeigt die Stelle auch.
2. Stimmt der Wert, setzen Sie den Haken stimmt. Oben zählt Audaba mit: „… von … zu prüfenden Angaben als „stimmt“ markiert.“
3. Stimmt der Wert nicht, tippen Sie den richtigen ein. Dann setzt Audaba stimmt selbst.
4. Ergänzen Sie unter Was nicht im Schein steht: Kilometerstand, Angebotspreis, Stand und, wenn Sie wollen, eine Bezeichnung.

4. Anlegen

1. Setzen Sie unten den Haken „Ich habe die Angaben mit dem Foto verglichen.“ Ohne diesen Haken legt Audaba nichts an.
2. Tippen Sie auf Fahrzeug anlegen.

Audaba meldet „Fahrzeug … aus dem Fahrzeugschein angelegt.“ und öffnet die Akte. Gab es Angaben aus der Datenbank ohne „stimmt“, öffnet sich gleich das Fenster Ergänzte Angaben prüfen: Ergänzte Angaben prüfen.

Mit Verwerfen löschen Sie Foto und Lesung. Mit Anderes Foto fangen Sie neu an.

Gut zu wissen

Die beiden Haken: „stimmt“ und der Schluss-Haken

Hier gibt es zwei Arten Haken. Das verwirrt oft.

• „stimmt“ an jeder Zeile ist eine Hilfe beim Abarbeiten. Sie sind keine Pflicht. Audaba legt auch an, wenn nicht alle „stimmt“ gesetzt sind.
• Der Schluss-Haken „Ich habe die Angaben mit dem Foto verglichen.“ ist Pflicht. Ohne ihn wird nichts angelegt.
• Werte aus der Datenbank (siehe unten), die ohne „stimmt“ bleiben, legt Audaba trotzdem an. In der Akte sind sie dann gelb markiert, bis Sie sie prüfen.

Abgleich mit den Typdaten des KBA

Audaba vergleicht die Lesung mit den Typdaten des KBA zu HSN und TSN. Oben steht ein Kasten Typdaten des KBA: ….

• Passt etwas nicht zu den Typdaten, wird die Zeile rot. Darunter steht „Laut KBA zu …: …“.
• Fehlt etwas, ergänzt Audaba es aus den Typdaten: „Aus den Typdaten des KBA ergänzt.“ Die zulässige Gesamtmasse ergänzt Audaba nie. Die KBA-Zahl ist die höchste aller Ausführungen und passt oft nicht zu Ihrem Auto.
• Ändern Sie HSN, TSN oder Fahrgestellnummer, holt Audaba sofort neue Daten. Ergänztes wird ersetzt. Was Sie selbst eingetippt haben, bleibt.
• Angaben aus der Datenbank tragen den Hinweis „Aus der Datenbank – mit „stimmt“ bestätigen oder nach dem Anlegen prüfen.“

Auch der FIN-Abgleich läuft hier mit. Übernehmen Sie einen Vorschlag mit … übernehmen, setzt Audaba nicht „stimmt“. Vergleichen Sie trotzdem am Foto.

Manchmal erscheint wieder der gelbe Kasten mit Vorschlägen aus europäischen Daten. Wie er funktioniert, steht unter Ein Fahrzeug anlegen.

Datenschutz

Der Fahrzeugschein enthält Name und Anschrift des Halters. Das Foto wird nur auf dem Audaba-Server gelesen. Es liegt als Beleg „Foto des Fahrzeugscheins (Anlage)“ an der Akte. In Inserate oder Dokumente kommt es nie. Wer Verwerfen tippt, löscht es sofort.

In der Akte führt ZB I oben im Kopf zum Foto. Das sieht nur, wer Dokumente sehen darf.

Weitere Regeln

• Das Feld Fahrzeugschein (ZB I) vorhanden steht danach in der Akte auf „Ja“.
• Bei einem PDF mit mehreren Seiten sucht Audaba die richtige Seite selbst.
• Eine angefangene Prüfung sehen nur Sie. Sie verfällt nach einem Tag.
• QR-Code: Er gilt höchstens eine Stunde und nur für ein Handy. Wer ihn zuerst öffnet, bekommt ihn. Schließen Sie das Fenster am Rechner, wird der Code ungültig.
• Anmeldung am Handy: Normalerweise genügt der QR-Code. Ihr Administrator kann in den Betriebsregeln einstellen, dass man sich auf dem Handy anmelden muss. Dann steht am Rechner „auf dem Handy ist eine Anmeldung nötig“.
• Auf Handys und Tablets fehlt Mit dem Handy scannen. Dort öffnet Foto aufnehmen oder Datei wählen direkt die Kamera.

Achtung: typische Fehler

• „Fahrzeug anlegen“ geht nicht, obwohl alles „stimmt“? Der Schluss-Haken unten fehlt. Setzen Sie „Ich habe die Angaben mit dem Foto verglichen.“
• Grün heißt nicht amtlich geprüft. „Sicher erkannt“ heißt nur: mehrfach gleich gelesen. Ein kurzer Blick lohnt sich immer.
• Die Prüfansicht ist weg („Diese Seite gibt es nicht.“)? Die Prüfung ist älter als ein Tag, wurde verworfen oder gehört einem Kollegen. Fotografieren Sie neu.
• Handy hat den Link geöffnet, aber am Rechner passiert nichts? Lassen Sie das QR-Fenster am Rechner offen. Wer es schließt, macht den Code ungültig.
• Den QR-Code nicht weitergeben. Er gilt nur für das erste Handy, das ihn öffnet.

Meldungen

„Ihr Vertrag umfasst … Fahrzeuge im Bestand; die sind erreicht. Vorhandene Fahrzeuge bearbeiten Sie weiter wie gewohnt. Für mehr Fahrzeuge wenden Sie sich bitte an Le Car Systems.“

Ihr Vertrag mit Le Car Systems erlaubt nur so viele Autos im Bestand. Audaba legt kein weiteres an. Alle Autos, die schon da sind, bearbeiten Sie normal weiter. Sie haben zwei Wege:

• Ein verkauftes oder ausgebuchtes Auto zählt nicht mehr. Schließen Sie offene Verkäufe ab.
• Oder fragen Sie Le Car Systems nach einem größeren Vertrag.

„Bitte bestätigen, dass Sie die Angaben mit dem Foto verglichen haben.“

Der Schluss-Haken fehlt. Setzen Sie „Ich habe die Angaben mit dem Foto verglichen.“ und tippen Sie noch einmal auf Fahrzeug anlegen.

„Bitte ein Foto (JPG, PNG) oder einen Scan (PDF) des Fahrzeugscheins wählen.“

Es wurde keine Datei gewählt, oder die Datei ist kein Bild und kein PDF. Wählen Sie ein Foto oder einen Scan.

„Die Fahrzeugschein-Erkennung ist auf diesem Server gerade nicht eingerichtet. Bitte die Angaben von Hand eintragen.“

Die Texterkennung läuft gerade nicht. Legen Sie das Auto von Hand an. Hält das an, melden Sie es Le Car Systems.

„Das Foto konnte gerade nicht ausgewertet werden. Bitte noch einmal versuchen …“

Die Texterkennung hat abgebrochen oder zu lange gebraucht. Versuchen Sie es noch einmal, am besten mit einem neuen Foto. Sonst tragen Sie die Angaben von Hand ein.

„Das PDF ließ sich nicht öffnen. Bitte ein Foto oder einen anderen Scan versuchen.“

Das PDF ist beschädigt oder geschützt. Machen Sie ein Foto oder scannen Sie neu.

„Das Foto ließ sich nicht öffnen. Bitte ein JPG- oder PNG-Foto wählen.“

Audaba kann das Bild nicht lesen. Speichern Sie es als JPG oder PNG und versuchen Sie es noch einmal.

„Das ist die Rückseite des Fahrzeugscheins. …“

Sie haben die Außenseite fotografiert. Klappen Sie den Schein auf und fotografieren Sie die Innenseite mit Fahrgestellnummer und Schlüsselnummern.

„Das ist die Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief). …“

Das ist der Fahrzeugbrief, nicht der Fahrzeugschein. Fotografieren Sie Teil I, den Fahrzeugschein, aufgeklappt.

„Das ist ein Prüfbericht der Hauptuntersuchung, kein Fahrzeugschein. …“

Sie haben den TÜV-Bericht fotografiert. Fotografieren Sie die aufgeklappte Innenseite des Fahrzeugscheins.

„Auf dem Foto ist kein Fahrzeugschein zu erkennen, oder er ist nicht lesbar. …“

Audaba findet zu wenig. Das Foto ist unscharf, zu dunkel oder schief. Fotografieren Sie flach, hell und scharf von oben.

„Hochladen fehlgeschlagen. Bitte noch einmal versuchen.“

Die Verbindung ist abgebrochen. Prüfen Sie das Netz und versuchen Sie es noch einmal.

„Der Code ist abgelaufen. Bitte das Fenster schließen und neu öffnen.“

Der QR-Code war länger als eine Stunde offen. Schließen Sie das Fenster und tippen Sie wieder auf Mit dem Handy scannen.

„Der QR-Code ließ sich gerade nicht erzeugen. Bitte noch einmal versuchen.“

Schließen Sie das Fenster und öffnen Sie es neu.

„Dieser QR-Code wurde schon verwendet“

Ein anderes Handy hat den Code zuerst geöffnet. Lassen Sie am Rechner einen neuen QR-Code anzeigen.

„Dieser QR-Code gilt nicht mehr“

Der Code ist abgelaufen oder das Fenster am Rechner wurde geschlossen. Lassen Sie am Rechner einen neuen QR-Code anzeigen.

„Bitte ein Foto des Fahrzeugscheins aufnehmen.“

Auf dem Handy wurde kein Foto gesendet. Tippen Sie auf Foto aufnehmen.

Fehlercode AUD-SST-230

„Fahrzeugschein konnte nicht gelesen werden“. Die Texterkennung auf dem Server ist nicht eingerichtet, hat zu lange gebraucht oder ist abgebrochen. Tragen Sie die Angaben von Hand ein, oder versuchen Sie es mit einem neuen Foto.

Siehe auch: Ein Fahrzeug anlegen, Ergänzte Angaben prüfen, Mit dem Handy arbeiten, Datenquellen (Typdaten).