1.4Die Startseite
Was zeigt mir die Startseite, und was muss ich heute tun?
Am Ende wissen Sie auf einen Blick, was heute zu tun ist und wo etwas nicht stimmt.
Die Startseite öffnet sich nach der Anmeldung. Sie kommen jederzeit über den Menüpunkt Start zurück. Oben steht der Name Ihres Betriebs und das heutige Datum.
Die Seite hat drei Teile: Kacheln mit Zahlen, die Liste „Was ist zu tun“ und die Liste „Was ist auffällig“. Jede Kachel und jede Zeile lässt sich antippen. Sie führt direkt zum Auto, zum Verkauf oder zur Liste.
Schritt für Schritt
- Schauen Sie morgens zuerst auf „Was ist zu tun“. Arbeiten Sie die Zeilen von oben nach unten ab. Ein rotes Ausrufezeichen heißt: fällig oder überfällig.
- Schauen Sie dann auf „Was ist auffällig“. Tippen Sie auf eine Zeile und beheben Sie die Sache.
- Tippen Sie auf eine Kachel, wenn Sie die Liste dahinter sehen wollen.
Die Kacheln
Kacheln sehen nur Benutzer mit dem Recht „Bestand und Fahrzeugakten ansehen“.
| Kachel | Was zählt sie? | Wer sieht sie? |
|---|---|---|
| Fahrzeuge im Bestand | Alle Autos, die gerade bei Ihnen im Bestand sind. | alle mit dem Recht oben |
| Verkäufe im Oktober (immer der aktuelle Monat) | Verkäufe in diesem Monat. | wer Verkäufe ansehen darf |
| Kapitalbindung | Wie viel Geld gerade in Ihren Autos auf dem Hof steckt. Siehe Wörterbuch. | nur wenn der Betrieb es eingeschaltet hat und Sie das Recht „Ergebnis und Marge sehen“ haben |
| Deckungsbeitrag im Oktober | Was in diesem Monat nach Abzug von Einkauf und Kosten übrig bleibt. Siehe Wörterbuch. | wie Kapitalbindung |
| Eigene Kacheln | Ein gespeicherter Filter der Fahrzeugliste mit der Zahl der Treffer, zum Beispiel „Diesel unter 10.000 €“. | wer den Filter sehen darf |
Kapitalbindung und Deckungsbeitrag schaltet der Administrator ein: Einstellungen › Stammdaten › Betriebsregeln, Regel „Kapitalbindung und Deckungsbeitrag auf der Startseite zeigen“. Am Anfang ist sie aus. Siehe Betriebsregeln.
Was ist zu tun
Hier stehen Dinge, die Sie erledigen sollen:
| Zeile | Bedeutung |
|---|---|
| Titel einer Aufgabe, darunter „überfällig seit …“ oder „bis …“ | Ihre offenen Aufgaben, das Fällige zuerst. Höchstens 8. Gibt es mehr, steht unten „Weitere … Aufgaben“. |
| „Übergabe fällig: …“ | Der Kaufvertrag ist ausgestellt, das Auto ist noch nicht übergeben, und der vereinbarte Tag ist heute oder vorbei. |
| „Übergabe offen: …“ | Wie oben, aber der Tag ist noch nicht da („vereinbart …“) oder es gibt keinen Tag („schnellstmöglich“). |
| „… · unterschriebener Vertrag fehlt“ | Zusatz: Der Vertrag ist ausgestellt, aber die unterschriebene Fassung ist noch nicht in Audaba. |
| „Ankauf abwickeln: …“ | Ein Ankauf ist vereinbart. Übergabe und Auszahlung fehlen noch. |
Ist nichts zu tun, steht dort: „Gerade nichts zu tun.“
Was ist auffällig
Hier stehen Dinge, die nicht stimmen oder bald Ärger machen. Sie sind gelb markiert.
| Zeile | Bedeutung | Wer sieht sie? |
|---|---|---|
| „Pflichtangaben der Firma fehlen“ | In den Firmendaten fehlt etwas, das in jeden Vertrag gehört. Darunter steht, was fehlt. | wer Stammdaten ändern darf |
| „Übergeben, aber … offen“ | Das Auto ist übergeben, aber der Käufer hat noch nicht alles bezahlt. | wer Verkäufe ansehen darf |
| „… Tage Standzeit: …“ | Das Auto steht schon lange (ein Langsteher). Darunter: „Preis prüfen“. Höchstens 10 Autos. | wer Fahrzeuge ansehen darf |
| „Zum Verkauf freigegeben, aber ohne Preis: …“ | Das Auto ist zum Verkauf freigegeben, hat aber keinen Angebotspreis. | wer Fahrzeuge ansehen darf |
| „Bald an der Grenze Ihres Vertrags“ | Ihr Vertrag mit Le Car Systems erlaubt nur eine bestimmte Zahl an Autos, Benutzern oder Speicher. 90 % davon sind belegt. | wer Stammdaten ändern oder Benutzer ansehen darf |
Ist nichts auffällig, steht dort: „Nichts Auffälliges.“
Gut zu wissen
- Die Startseite rechnet bei jedem Aufruf neu. Sie zeigt immer den Stand von jetzt.
- Jeder sieht nur, was er sehen darf. Ein Werkstatt-Mitarbeiter sieht zum Beispiel keine offenen Zahlungen.
- Standzeit heißt: Tage seit dem Eingangsdatum des Autos. Ab wie vielen Tagen ein Auto als Langsteher gilt, stellt der Betrieb ein (am Anfang 90 Tage). Siehe Wörterbuch.
- Haben Sie keine E-Mail-Adresse im Profil, zeigt die Startseite einmal einen Hinweis. Danach nicht mehr.
- Fristen wie die Hauptuntersuchung stehen nicht auf der Startseite. Sie stehen unter Aufgaben › Fristen. Siehe Fristen im Blick.
Achtung: typische Fehler
- Keine Kacheln da. Ihnen fehlt das Recht „Bestand und Fahrzeugakten ansehen“.
- Kapitalbindung fehlt. Die Betriebsregel ist aus, oder Ihnen fehlt das Recht „Ergebnis und Marge sehen“.
- Langsteher-Zahlen weichen ab. Die Startseite zählt ein Auto schon am Tag der Grenze (zum Beispiel genau 90 Tage). Der Filter „Langsteher“ in der Fahrzeugliste zählt erst ab dem Tag danach. Deshalb kann die Fahrzeugliste ein Auto weniger zeigen.
- Ein Auto ohne Eingangsdatum erscheint nie als Langsteher.
- „Fristen …“ im leeren Hinweis. Bei leerer Liste steht: „Fristen, Aufgaben und offene Zahlungen erscheinen hier …“. Fristen erscheinen dort aber derzeit nicht. Schauen Sie unter Aufgaben › Fristen.
Meldungen
„Sie haben keine E-Mail-Adresse hinterlegt. …“
Nur ein Hinweis. Ohne E-Mail arbeiten Sie ganz normal. Mit „Im Profil ergänzen“ tragen Sie eine ein. Siehe Mein Profil.
„Pflichtangaben der Firma fehlen“
Ohne diese Angaben werden Ihre Verträge unvollständig. Tippen Sie auf die Zeile. Sie kommen zu den Firmendaten. Tragen Sie das Fehlende ein. Siehe Firmendaten und Logo.
„Übergeben, aber … offen“
Der Käufer schuldet noch Geld. Tippen Sie auf die Zeile. Erfassen Sie die Zahlung, sobald das Geld da ist. Siehe Zahlungen.
„… Tage Standzeit: …“
Das Auto steht zu lange. Prüfen Sie den Preis, die Fotos und das Inserat.
„Zum Verkauf freigegeben, aber ohne Preis: …“
Tragen Sie in der Akte einen Angebotspreis ein. Ohne Preis kann niemand das Auto kaufen.
„Bald an der Grenze Ihres Vertrags“
Darunter steht zum Beispiel „46 von 50 Fahrzeuge im Bestand genutzt.“ Brauchen Sie mehr, wenden Sie sich an Le Car Systems. Siehe Einen Fall an Le Car Systems abgeben.
Siehe auch: Der Bildschirm im Überblick, Aufgaben, Wie läuft das Geschäft?.